Przejdź do treści
    Tax & Legal | Prawo pracy z perspektywy pracodawcy

    Prawo pracy dla pracodawców.

    Wspieramy pracodawców w tworzeniu i aktualizacji umów, regulaminów, procedur, modeli wynagradzania, zasad pracy zdalnej, odpowiedzialności kadry zarządzającej, reorganizacji zatrudnienia, zwolnień i sporów pracowniczych.

    Zwyrtek Group doradza pracodawcom w polskim prawie pracy w całym cyklu zatrudnienia: od wyboru modelu współpracy i zatrudnienia, przez dokumentację i bieżące zarządzanie zespołem, po reorganizację, zakończenie współpracy i spory. Pracujemy z właścicielami firm, zarządami, działami HR i People Operations, dyrektorami finansowymi, menedżerami oraz osobami odpowiedzialnymi za kadry i płace.

    Reprezentujemy wyłącznie pracodawców. Nie prowadzimy spraw pracowników przeciwko pracodawcom.

    Kiedy pomagamy

    Kiedy pracodawca potrzebuje wsparcia.

    Najczęściej zgłaszają się do nas pracodawcy w jednej z poniższych sytuacji:

    • zatrudnianie pierwszych lub kolejnych pracowników
    • tworzenie albo aktualizacja dokumentacji pracowniczej
    • zmiana warunków zatrudnienia
    • wdrażanie pracy zdalnej lub hybrydowej
    • budowa systemu wynagrodzeń, premii i benefitów
    • zmiana struktury organizacyjnej
    • przejście zakładu pracy lub części przedsiębiorstwa
    • przejęcie firmy albo due diligence
    • redukcja zatrudnienia
    • zwolnienia indywidualne i grupowe
    • sytuacje konfliktowe w zespole
    • kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
    • roszczenia pracownicze i spory sądowe
    • ocena modeli B2B, zlecenia i innych form współpracy
    • rozwój działalności w Polsce przez zagranicznego pracodawcę

    Zakres działań dobieramy do sytuacji — nie każda sprawa wymaga pełnego przeglądu dokumentacji czy wszystkich opisanych niżej kroków.

    Zakres wsparcia

    Zakres naszego wsparcia.

    Wsparcie podzieliliśmy na dziesięć obszarów. Można skorzystać z jednego z nich albo połączyć kilka w jeden projekt.

    1. 01

      Umowy i modele zatrudnienia

      O charakterze współpracy decyduje rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków, a nie sama nazwa umowy. Dbamy, aby dokumenty odpowiadały praktyce.

      • umowy o pracę
      • umowy menedżerskie
      • kontrakty cywilnoprawne
      • modele B2B
      • zmiany warunków zatrudnienia
      • zakresy obowiązków
      • zakazy konkurencji
      • poufność
      • własność intelektualna
      • ocena ryzyka przekwalifikowania relacji na stosunek pracy
    2. 02

      Regulaminy, polityki i procedury

      Przygotowujemy i aktualizujemy wewnętrzne akty pracodawcy tak, aby były spójne ze sobą i z przepisami.

      • regulamin pracy
      • regulamin wynagradzania
      • polityka pracy zdalnej
      • procedury antymobbingowe
      • procedury antydyskryminacyjne
      • zasady korzystania z narzędzi i mienia pracodawcy
      • polityki benefitów i wydatków
      • dokumentacja monitoringu i kontroli
      • procedury wewnętrzne HR
      • obowiązki informacyjne pracodawcy
    3. 03

      Wynagrodzenia, premie i benefity

      Projektujemy zasady wynagradzania z uwzględnieniem skutków pracowniczych, podatkowych i płacowych. Każdy model oceniamy indywidualnie.

      • systemy wynagrodzeń
      • regulaminy premiowania
      • premie uznaniowe i regulaminowe
      • programy motywacyjne
      • benefity
      • wynagrodzenie kadry zarządzającej
      • spójność dokumentacji pracowniczej, podatkowej i płacowej
    4. 04

      Czas pracy, urlopy i praca zdalna

      Pomagamy zorganizować czas i miejsce pracy zgodnie z przepisami i potrzebami firmy.

      • systemy i rozkłady czasu pracy
      • ewidencja czasu pracy
      • nadgodziny
      • dyżury
      • urlopy i nieobecności
      • praca zdalna
      • praca hybrydowa
      • zasady dostępności i komunikacji
      • ryzyka związane z organizacją pracy
    5. 05

      Kadra zarządzająca

      Porządkujemy relację pomiędzy funkcją w organach spółki a zatrudnieniem menedżerów.

      • status członków zarządu i menedżerów
      • kontrakty menedżerskie
      • odpowiedzialność za decyzje personalne
      • udzielanie pełnomocnictw
      • poufność i zakaz konkurencji
      • zakończenie współpracy z kadrą zarządzającą
      • relacja pomiędzy funkcją korporacyjną a zatrudnieniem
    6. 06

      Reorganizacje zatrudnienia

      Planujemy zmiany w zatrudnieniu wraz z harmonogramem, dokumentami i komunikacją.

      • zmiany struktur i stanowisk
      • zmiany warunków pracy i wynagrodzenia
      • wypowiedzenia zmieniające
      • transfer pracowników
      • przejście zakładu pracy
      • restrukturyzacja
      • redukcja zatrudnienia
      • zwolnienia grupowe
      • konsultacje z przedstawicielami pracowników albo związkami zawodowymi
      • obowiązki wobec urzędów
    7. 07

      Rozwiązanie współpracy

      Przygotowujemy zakończenie współpracy tak, aby ograniczyć ryzyko sporu.

      • wypowiedzenia
      • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
      • porozumienia stron
      • odprawy
      • zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
      • rozliczenie mienia
      • ochrona szczególnych kategorii pracowników
      • ocena ryzyka sporu
      • przygotowanie dokumentacji i komunikacji
    8. 08

      Kontrole i spory

      Wspieramy pracodawcę przed kontrolą, w jej trakcie i po niej oraz w sporach. Nie gwarantujemy wyniku kontroli ani postępowania.

      • przygotowanie do kontroli PIP
      • wsparcie podczas kontroli
      • analiza wystąpień i decyzji
      • odpowiedzi na wezwania
      • roszczenia pracownicze
      • negocjacje i ugody
      • postępowania sądowe
      • działania naprawcze po kontroli albo sporze
    9. 09

      Prawo pracy w transakcjach M&A

      Oceniamy ryzyka pracownicze po stronie kupującego, sprzedającego lub inwestora.

      • employment due diligence
      • zobowiązania pracownicze
      • zaległe wynagrodzenia i świadczenia
      • ryzyka związane z formami zatrudnienia
      • spory i kontrole
      • zwolnienia i obowiązki ponownego zatrudnienia
      • przejście zakładu pracy
      • integracja pracowników po transakcji
      • postanowienia pracownicze w dokumentacji transakcyjnej
    10. 10

      Bieżące wsparcie pracodawcy

      Doradzamy przy codziennych decyzjach — doraźnie albo w stałym modelu abonamentowym w ramach Executive Tax & Legal Hotline.

      • konsultacje dla zarządu i HR
      • ocena bieżących decyzji
      • aktualizacja dokumentacji
      • wsparcie przed podjęciem działań
      • szkolenia dla menedżerów
      • stałe wsparcie w modelu abonamentowym
    Dla kogo

    Dla jakich pracodawców pracujemy.

    • polskie i zagraniczne spółki
    • firmy rodzinne
    • przedsiębiorstwa produkcyjne
    • firmy usługowe
    • sektor technologiczny
    • organizacje rozwijające zespoły
    • firmy reorganizujące zatrudnienie
    • inwestorzy i nabywcy w transakcjach M&A
    • podmioty rozpoczynające działalność w Polsce
    Sposób współpracy

    Jak pracujemy.

    1. 01

      Diagnoza sytuacji

      Analizujemy model zatrudnienia, dokumenty, sposób organizacji pracy oraz cel biznesowy.

    2. 02

      Ocena ryzyka

      Identyfikujemy ryzyka prawne, kadrowe, podatkowe, ubezpieczeniowe i operacyjne.

    3. 03

      Dokumenty i rekomendacje

      Przygotowujemy rozwiązanie dostosowane do rzeczywistego sposobu działania organizacji.

    4. 04

      Wdrożenie

      Wspieramy zarząd, HR, kadry i menedżerów w przeprowadzeniu procesu oraz komunikacji.

    5. 05

      Bieżące wsparcie

      Pomagamy aktualizować dokumentację i reagować na zmiany organizacyjne oraz prawne.

    Podejście Zwyrtek Group

    Prawo pracy połączone z praktyką biznesową.

    Decyzja kadrowa rzadko jest wyłącznie kwestią prawną. Zmiana modelu wynagradzania wpływa na podatki, składki i listę płac; reorganizacja — na budżet, harmonogram i nastroje w zespole. Dlatego każdą sprawę analizujemy jednocześnie z kilku perspektyw, w jednym zespole doradców.

    Rekomendacja ma sens tylko wtedy, gdy da się ją wdrożyć. Sprawdzamy, czy dokumenty odpowiadają temu, jak firma faktycznie działa, kto je stosuje i jak będą komunikowane — tak, aby zarząd, HR i menedżerowie mogli z nich korzystać na co dzień.

    Perspektywy, które łączymy:

    • prawo
    • HR i People Operations
    • podatki i ubezpieczenia społeczne
    • kadry i płace
    • zarządzanie
    • finanse
    • ryzyko operacyjne
    • komunikacja zmiany
    Efekty

    Co zyskuje pracodawca.

    • spójną dokumentację
    • lepiej przygotowane decyzje kadrowe
    • mniejsze ryzyko sporów
    • jasny podział odpowiedzialności
    • zgodność dokumentów z praktyką
    • wsparcie dla zarządu, HR i menedżerów
    • bezpieczniej przeprowadzoną reorganizację
    • lepsze przygotowanie do kontroli
    • sprawniejsze wdrażanie zmian

    Ryzyka w prawie pracy nie da się całkowicie wyeliminować — można je natomiast świadomie ograniczać i nim zarządzać.

    FAQ

    Najczęstsze pytania o prawo pracy dla pracodawców.

    Każdy pracodawca musi prowadzić akta osobowe i dokumentację czasu pracy oraz przekazywać pracownikom informację o warunkach zatrudnienia. Zależnie od liczby pracowników i organizacji pracy dochodzą m.in. regulamin pracy, regulamin wynagradzania, zasady pracy zdalnej i procedury antymobbingowe. Wymagany zestaw zależy od konkretnej sytuacji firmy.

    Obowiązek dotyczy co do zasady pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników, chyba że kwestie te reguluje układ zbiorowy pracy. Pracodawca zatrudniający od 20 do 49 pracowników musi go wprowadzić na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Mniejsze firmy mogą wprowadzić regulamin dobrowolnie, co często porządkuje organizację pracy.

    Regulamin powinien jasno określać składniki wynagrodzenia, warunki ich przyznawania i zasady wypłaty, tak aby nie budził wątpliwości interpretacyjnych. Kluczowe jest odróżnienie premii regulaminowych od uznaniowych oraz spójność z umowami i listą płac. Treść zawsze dopasowujemy do struktury firmy i obowiązujących przepisów, w tym wymogów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń.

    Pracę zdalną reguluje się w porozumieniu z zakładową organizacją związkową albo w regulaminie, a przy jego braku — w poleceniu lub porozumieniu z pracownikiem. Należy określić m.in. zasady pokrywania kosztów, kontroli, BHP i ochrony danych. Szczegóły zależą od tego, czy praca jest całkowicie zdalna, hybrydowa czy okazjonalna.

    Gdy współpraca w praktyce ma cechy stosunku pracy — praca jest wykonywana osobiście, pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego. Nazwa umowy nie przesądza o jej charakterze. Ocena zawsze wymaga analizy rzeczywistego sposobu współpracy i dokumentów.

    Najprościej przez porozumienie z pracownikiem, a gdy go brak — przez wypowiedzenie zmieniające z zachowaniem okresu wypowiedzenia i, w określonych przypadkach, uzasadnienia oraz konsultacji ze związkami zawodowymi. Ważne jest sprawdzenie, czy pracownik nie podlega szczególnej ochronie. Właściwy tryb zależy od rodzaju zmiany i sytuacji pracownika.

    Warto zawczasu zweryfikować kompletność akt osobowych, ewidencji czasu pracy, regulaminów, szkoleń BHP i formy zatrudnienia współpracowników. Pomaga też wyznaczenie osoby kontaktowej i ustalenie zasad udostępniania dokumentów. Nie gwarantujemy wyniku kontroli, ale dobre przygotowanie zwykle ogranicza liczbę zastrzeżeń.

    Redukcję należy zacząć od określenia przyczyn i kryteriów doboru do zwolnienia, a dopiero potem przygotować dokumenty i komunikację. Trzeba sprawdzić, czy zastosowanie mają przepisy o zwolnieniach grupowych, oraz uwzględnić ochronę szczególnych grup pracowników i prawo do odpraw. Harmonogram i tryb zależą od skali i struktury firmy.

    Dotyczą pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników, którzy w okresie 30 dni rozwiązują stosunki pracy z przyczyn niedotyczących pracowników z określoną w ustawie liczbą osób, zależną od wielkości zatrudnienia. Wiążą się z obowiązkiem konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników i zawiadomień do urzędu pracy. Ocena wymaga przeliczenia konkretnych danych.

    Przede wszystkim formy zatrudnienia, zaległe wynagrodzenia i nadgodziny, toczące się spory i kontrole, warunki umów kadry zarządzającej oraz skutki ewentualnego przejścia zakładu pracy. Wyniki employment due diligence powinny trafić do ceny i zapisów umowy transakcyjnej. Zakres badania zależy od struktury transakcji.

    Uporządkujmy prawo pracy w Twojej organizacji.

    Opisz sytuację, model zatrudnienia lub planowaną zmianę. Pomożemy ocenić ryzyko, przygotować dokumenty i przeprowadzić wdrożenie.

    Newsletter

    Aktualności prosto do skrzynki.