Prawo pracy dla pracodawców.
Wspieramy pracodawców w tworzeniu i aktualizacji umów, regulaminów, procedur, modeli wynagradzania, zasad pracy zdalnej, odpowiedzialności kadry zarządzającej, reorganizacji zatrudnienia, zwolnień i sporów pracowniczych.
Zwyrtek Group doradza pracodawcom w polskim prawie pracy w całym cyklu zatrudnienia: od wyboru modelu współpracy i zatrudnienia, przez dokumentację i bieżące zarządzanie zespołem, po reorganizację, zakończenie współpracy i spory. Pracujemy z właścicielami firm, zarządami, działami HR i People Operations, dyrektorami finansowymi, menedżerami oraz osobami odpowiedzialnymi za kadry i płace.
Reprezentujemy wyłącznie pracodawców. Nie prowadzimy spraw pracowników przeciwko pracodawcom.
Kiedy pracodawca potrzebuje wsparcia.
Najczęściej zgłaszają się do nas pracodawcy w jednej z poniższych sytuacji:
- zatrudnianie pierwszych lub kolejnych pracowników
- tworzenie albo aktualizacja dokumentacji pracowniczej
- zmiana warunków zatrudnienia
- wdrażanie pracy zdalnej lub hybrydowej
- budowa systemu wynagrodzeń, premii i benefitów
- zmiana struktury organizacyjnej
- przejście zakładu pracy lub części przedsiębiorstwa
- przejęcie firmy albo due diligence
- redukcja zatrudnienia
- zwolnienia indywidualne i grupowe
- sytuacje konfliktowe w zespole
- kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
- roszczenia pracownicze i spory sądowe
- ocena modeli B2B, zlecenia i innych form współpracy
- rozwój działalności w Polsce przez zagranicznego pracodawcę
Zakres działań dobieramy do sytuacji — nie każda sprawa wymaga pełnego przeglądu dokumentacji czy wszystkich opisanych niżej kroków.
Zakres naszego wsparcia.
Wsparcie podzieliliśmy na dziesięć obszarów. Można skorzystać z jednego z nich albo połączyć kilka w jeden projekt.
- 01
Umowy i modele zatrudnienia
O charakterze współpracy decyduje rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków, a nie sama nazwa umowy. Dbamy, aby dokumenty odpowiadały praktyce.
- umowy o pracę
- umowy menedżerskie
- kontrakty cywilnoprawne
- modele B2B
- zmiany warunków zatrudnienia
- zakresy obowiązków
- zakazy konkurencji
- poufność
- własność intelektualna
- ocena ryzyka przekwalifikowania relacji na stosunek pracy
- 02
Regulaminy, polityki i procedury
Przygotowujemy i aktualizujemy wewnętrzne akty pracodawcy tak, aby były spójne ze sobą i z przepisami.
- regulamin pracy
- regulamin wynagradzania
- polityka pracy zdalnej
- procedury antymobbingowe
- procedury antydyskryminacyjne
- zasady korzystania z narzędzi i mienia pracodawcy
- polityki benefitów i wydatków
- dokumentacja monitoringu i kontroli
- procedury wewnętrzne HR
- obowiązki informacyjne pracodawcy
- 03
Wynagrodzenia, premie i benefity
Projektujemy zasady wynagradzania z uwzględnieniem skutków pracowniczych, podatkowych i płacowych. Każdy model oceniamy indywidualnie.
- systemy wynagrodzeń
- regulaminy premiowania
- premie uznaniowe i regulaminowe
- programy motywacyjne
- benefity
- wynagrodzenie kadry zarządzającej
- spójność dokumentacji pracowniczej, podatkowej i płacowej
- 04
Czas pracy, urlopy i praca zdalna
Pomagamy zorganizować czas i miejsce pracy zgodnie z przepisami i potrzebami firmy.
- systemy i rozkłady czasu pracy
- ewidencja czasu pracy
- nadgodziny
- dyżury
- urlopy i nieobecności
- praca zdalna
- praca hybrydowa
- zasady dostępności i komunikacji
- ryzyka związane z organizacją pracy
- 05
Kadra zarządzająca
Porządkujemy relację pomiędzy funkcją w organach spółki a zatrudnieniem menedżerów.
- status członków zarządu i menedżerów
- kontrakty menedżerskie
- odpowiedzialność za decyzje personalne
- udzielanie pełnomocnictw
- poufność i zakaz konkurencji
- zakończenie współpracy z kadrą zarządzającą
- relacja pomiędzy funkcją korporacyjną a zatrudnieniem
- 06
Reorganizacje zatrudnienia
Planujemy zmiany w zatrudnieniu wraz z harmonogramem, dokumentami i komunikacją.
- zmiany struktur i stanowisk
- zmiany warunków pracy i wynagrodzenia
- wypowiedzenia zmieniające
- transfer pracowników
- przejście zakładu pracy
- restrukturyzacja
- redukcja zatrudnienia
- zwolnienia grupowe
- konsultacje z przedstawicielami pracowników albo związkami zawodowymi
- obowiązki wobec urzędów
- 07
Rozwiązanie współpracy
Przygotowujemy zakończenie współpracy tak, aby ograniczyć ryzyko sporu.
- wypowiedzenia
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- porozumienia stron
- odprawy
- zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
- rozliczenie mienia
- ochrona szczególnych kategorii pracowników
- ocena ryzyka sporu
- przygotowanie dokumentacji i komunikacji
- 08
Kontrole i spory
Wspieramy pracodawcę przed kontrolą, w jej trakcie i po niej oraz w sporach. Nie gwarantujemy wyniku kontroli ani postępowania.
- przygotowanie do kontroli PIP
- wsparcie podczas kontroli
- analiza wystąpień i decyzji
- odpowiedzi na wezwania
- roszczenia pracownicze
- negocjacje i ugody
- postępowania sądowe
- działania naprawcze po kontroli albo sporze
- 09
Prawo pracy w transakcjach M&A
Oceniamy ryzyka pracownicze po stronie kupującego, sprzedającego lub inwestora.
- employment due diligence
- zobowiązania pracownicze
- zaległe wynagrodzenia i świadczenia
- ryzyka związane z formami zatrudnienia
- spory i kontrole
- zwolnienia i obowiązki ponownego zatrudnienia
- przejście zakładu pracy
- integracja pracowników po transakcji
- postanowienia pracownicze w dokumentacji transakcyjnej
- 10
Bieżące wsparcie pracodawcy
Doradzamy przy codziennych decyzjach — doraźnie albo w stałym modelu abonamentowym w ramach Executive Tax & Legal Hotline.
- konsultacje dla zarządu i HR
- ocena bieżących decyzji
- aktualizacja dokumentacji
- wsparcie przed podjęciem działań
- szkolenia dla menedżerów
- stałe wsparcie w modelu abonamentowym
Dla jakich pracodawców pracujemy.
- polskie i zagraniczne spółki
- firmy rodzinne
- przedsiębiorstwa produkcyjne
- firmy usługowe
- sektor technologiczny
- organizacje rozwijające zespoły
- firmy reorganizujące zatrudnienie
- inwestorzy i nabywcy w transakcjach M&A
- podmioty rozpoczynające działalność w Polsce
Jak pracujemy.
- 01
Diagnoza sytuacji
Analizujemy model zatrudnienia, dokumenty, sposób organizacji pracy oraz cel biznesowy.
- 02
Ocena ryzyka
Identyfikujemy ryzyka prawne, kadrowe, podatkowe, ubezpieczeniowe i operacyjne.
- 03
Dokumenty i rekomendacje
Przygotowujemy rozwiązanie dostosowane do rzeczywistego sposobu działania organizacji.
- 04
Wdrożenie
Wspieramy zarząd, HR, kadry i menedżerów w przeprowadzeniu procesu oraz komunikacji.
- 05
Bieżące wsparcie
Pomagamy aktualizować dokumentację i reagować na zmiany organizacyjne oraz prawne.
Prawo pracy połączone z praktyką biznesową.
Decyzja kadrowa rzadko jest wyłącznie kwestią prawną. Zmiana modelu wynagradzania wpływa na podatki, składki i listę płac; reorganizacja — na budżet, harmonogram i nastroje w zespole. Dlatego każdą sprawę analizujemy jednocześnie z kilku perspektyw, w jednym zespole doradców.
Rekomendacja ma sens tylko wtedy, gdy da się ją wdrożyć. Sprawdzamy, czy dokumenty odpowiadają temu, jak firma faktycznie działa, kto je stosuje i jak będą komunikowane — tak, aby zarząd, HR i menedżerowie mogli z nich korzystać na co dzień.
Perspektywy, które łączymy:
- prawo
- HR i People Operations
- podatki i ubezpieczenia społeczne
- kadry i płace
- zarządzanie
- finanse
- ryzyko operacyjne
- komunikacja zmiany
Co zyskuje pracodawca.
- spójną dokumentację
- lepiej przygotowane decyzje kadrowe
- mniejsze ryzyko sporów
- jasny podział odpowiedzialności
- zgodność dokumentów z praktyką
- wsparcie dla zarządu, HR i menedżerów
- bezpieczniej przeprowadzoną reorganizację
- lepsze przygotowanie do kontroli
- sprawniejsze wdrażanie zmian
Ryzyka w prawie pracy nie da się całkowicie wyeliminować — można je natomiast świadomie ograniczać i nim zarządzać.
Powiązane usługi.
Doradztwo prawne
Umowy handlowe, ład korporacyjny, compliance, reorganizacje i spory gospodarcze.
Doradztwo podatkowe
Podatki i składki związane z wynagrodzeniami, benefitami i programami motywacyjnymi.
People Operations Managed Services
Outsourcing HR i operacji personalnych — procesy, dokumentacja i obsługa zespołu.
Księgowość, kadry i płace
Obsługa kadrowo-płacowa spójna z dokumentacją pracowniczą.
Transakcje, fuzje i przejęcia
Due diligence, w tym pracownicze, i dokumentacja transakcyjna.
Executive Tax & Legal Hotline
Stały dostęp do doradców podatkowych i prawnych w modelu abonamentowym.
Szkolenia
Szkolenia dla menedżerów i HR z prawa pracy i zarządzania zespołem.
Najczęstsze pytania o prawo pracy dla pracodawców.
Uporządkujmy prawo pracy w Twojej organizacji.
Opisz sytuację, model zatrudnienia lub planowaną zmianę. Pomożemy ocenić ryzyko, przygotować dokumenty i przeprowadzić wdrożenie.