Kodeks postępowania dla dostawców

Wprowadzenie

Kodeks postępowania dla dostawców („Kodeks”) podmiotów z grupy Zwyrtek & Partners („Zwyrtek & Partners”) określa oczekiwania wobec dostawców towarów i usług, z którymi współpracujemy. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą działać zgodnie z wysokimi standardami etycznymi, prawnymi oraz odpowiedzialnie wobec środowiska i społeczeństwa. Kodeks ten jest podstawą naszych relacji biznesowych i ma na celu wspieranie uczciwości, transparentności oraz zrównoważonego rozwoju.

1. Etyczne Praktyki Biznesowe

1.1 Przeciwdziałanie Korupcji i Łapownictwu

Dostawcy Zwyrtek & Partners zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania korupcji i łapownictwu, w tym Ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych lokalnych przepisów. Zakazane jest oferowanie, dawanie lub przyjmowanie korzyści majątkowych, które mogłyby wpłynąć na decyzje biznesowe.

1.2 Prezenty i Rozrywka

Wszystkie prezenty, podróże lub formy rozrywki oferowane przez dostawców muszą być zgodne z prawem i standardami etycznymi. Nie mogą one wywierać wpływu na decyzje podejmowane przez przedstawicieli Zwyrtek & Partners.

1.3 Konflikty Interesów

Dostawcy muszą unikać sytuacji, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów. Wszelkie potencjalne konflikty muszą być natychmiast zgłaszane.

2. Prawa Pracownicze i Prawa Człowieka

2.1 Godne Warunki Pracy

Dostawcy zobowiązani są do zapewnienia, że pracownicy mają godne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym dotyczącymi wynagrodzeń, godzin pracy oraz urlopów.

2.2 Brak Dyskryminacji

Wszystkie formy dyskryminacji, w tym ze względu na płeć, rasę, religię, orientację seksualną, są niedopuszczalne. Dostawcy muszą zapewnić równe traktowanie wszystkich pracowników.

2.3 Zakaz Pracy Przymusowej i Dziecięcej

Dostawcy nie mogą korzystać z pracy przymusowej ani zatrudniać dzieci, zgodnie z międzynarodowymi konwencjami, w tym Konwencją MOP nr 138 i 182.

3. Ochrona Środowiska

3.1 Zarządzanie Środowiskowe

Oczekujemy od dostawców minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko, w tym poprzez ograniczenie zużycia zasobów, zarządzanie odpadami oraz ograniczenie emisji gazów cieplarnianych.

3.2 Zrównoważone Praktyki

Dostawcy powinni dążyć do wprowadzenia zrównoważonych praktyk w swojej działalności, takich jak recykling, efektywne zużycie energii oraz ochrona bioróżnorodności.

4. Systemy Zarządzania i Zgodność

4.1 Przestrzeganie Prawa

Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności.

4.2 Ciągłe Doskonalenie

Oczekujemy od dostawców wdrożenia systemów zarządzania jakością, które zapewniają zgodność z Kodeksem oraz ciągłe doskonalenie procesów operacyjnych.

5. Audyty i Kontrola Zgodności

Kancelaria zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów zgodności z niniejszym Kodeksem. W przypadku stwierdzenia naruszeń, dostawca jest zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań naprawczych. Brak zgodności z Kodeksem może skutkować zakończeniem współpracy.