Kodeks postępowania dla dostawców

Wprowadzenie

Kodeks postępowania dla dostawców („Kodeks”) Zwyrtek & Wspólnicy sp.k. („Kancelaria”), z siedzibą pod adresem ul. Porcelanowa 23, 40-246 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001000856, określa oczekiwania Kancelarii wobec dostawców towarów i usług, z którymi współpracujemy. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą działać zgodnie z wysokimi standardami etycznymi, prawnymi oraz odpowiedzialnie wobec środowiska i społeczeństwa. Kodeks ten jest podstawą naszych relacji biznesowych i ma na celu wspieranie uczciwości, transparentności oraz zrównoważonego rozwoju.

1. Etyczne Praktyki Biznesowe

1.1 Przeciwdziałanie Korupcji i Łapownictwu

Dostawcy Kancelarii zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania korupcji i łapownictwu, w tym Ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych lokalnych przepisów. Zakazane jest oferowanie, dawanie lub przyjmowanie korzyści majątkowych, które mogłyby wpłynąć na decyzje biznesowe.

1.2 Prezenty i Rozrywka

Wszystkie prezenty, podróże lub formy rozrywki oferowane przez dostawców muszą być zgodne z prawem i standardami etycznymi. Nie mogą one wywierać wpływu na decyzje podejmowane przez przedstawicieli Kancelarii.

1.3 Konflikty Interesów

Dostawcy muszą unikać sytuacji, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów. Wszelkie potencjalne konflikty muszą być natychmiast zgłaszane.

2. Prawa Pracownicze i Prawa Człowieka

2.1 Godne Warunki Pracy

Dostawcy zobowiązani są do zapewnienia, że pracownicy mają godne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym dotyczącymi wynagrodzeń, godzin pracy oraz urlopów.

2.2 Brak Dyskryminacji

Wszystkie formy dyskryminacji, w tym ze względu na płeć, rasę, religię, orientację seksualną, są niedopuszczalne. Dostawcy muszą zapewnić równe traktowanie wszystkich pracowników.

2.3 Zakaz Pracy Przymusowej i Dziecięcej

Dostawcy nie mogą korzystać z pracy przymusowej ani zatrudniać dzieci, zgodnie z międzynarodowymi konwencjami, w tym Konwencją MOP nr 138 i 182.

3. Ochrona Środowiska

3.1 Zarządzanie Środowiskowe

Oczekujemy od dostawców minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko, w tym poprzez ograniczenie zużycia zasobów, zarządzanie odpadami oraz ograniczenie emisji gazów cieplarnianych.

3.2 Zrównoważone Praktyki

Dostawcy powinni dążyć do wprowadzenia zrównoważonych praktyk w swojej działalności, takich jak recykling, efektywne zużycie energii oraz ochrona bioróżnorodności.

4. Systemy Zarządzania i Zgodność

4.1 Przestrzeganie Prawa

Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności.

4.2 Ciągłe Doskonalenie

Oczekujemy od dostawców wdrożenia systemów zarządzania jakością, które zapewniają zgodność z Kodeksem oraz ciągłe doskonalenie procesów operacyjnych.

5. Audyty i Kontrola Zgodności

Kancelaria zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów zgodności z niniejszym Kodeksem. W przypadku stwierdzenia naruszeń, dostawca jest zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań naprawczych. Brak zgodności z Kodeksem może skutkować zakończeniem współpracy.