Informacje prawne

Informacje prawne.

Definicja grupy, zasady przepływu danych pomiędzy spółkami oraz zakres wzajemnych usług wewnątrz Zwyrtek Group.

Definicja Zwyrtek Group

Nazwa „Zwyrtek Group" odnosi się do powiązanych osobowo lub kapitałowo podmiotów funkcjonujących w ramach grupy, które świadczą zintegrowane usługi prawne, podatkowe, doradcze oraz outsourcingowe. Podmioty te współpracują ze sobą w celu zapewnienia kompleksowej obsługi klientów biznesowych i indywidualnych.

W skład Zwyrtek Group wchodzą następujące podmioty:

Zwyrtek Tax & Legal sp.k.
Zwyrtek Business Services sp. z o.o.
Zwyrtek Advisory sp. z o.o.
Zwyrtek Digital sp. z o.o.
Michał Zwyrtek

Zasady przetwarzania i przepływu danych wewnątrz Grupy

W ramach funkcjonowania Zwyrtek Group dochodzi zarówno do udostępniania, jak i do powierzenia przetwarzania danych osobowych pomiędzy poszczególnymi podmiotami.

2.1

Podstawy udostępniania danych

Udostępnianie danych osobowych wewnątrz grupy może mieć miejsce na podstawie:

wewnętrznych celów administracyjnych Współadministratorów;
wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą;
obowiązujących przepisów prawa (np. ustawy o biegłych rewidentach).

Zgodnie z motywem 48 RODO, administratorzy będący częścią grupy przedsiębiorstw mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych wewnątrz grupy do wewnętrznych celów administracyjnych. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych osobowych klientów oraz pracowników.

2.2

Dane pracowników i współpracowników

W przypadku danych personelu, wewnętrzne cele administracyjne obejmują działania związane ze stosunkiem pracy lub współpracy, takie jak:

procesy rekrutacyjne i rozwój zawodowy;
delegowanie zadań w ramach projektów interdyscyplinarnych;
tworzenie statystyk i raportów wewnętrznych;
organizacja wspólnych szkoleń i wydarzeń.

Administratorzy każdorazowo dbają o to, aby interesy grupy nie naruszały praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Zakres wzajemnych usług wewnątrz Grupy

Podmioty tworzące Zwyrtek Group świadczą wobec siebie wzajemnie usługi wspierające, co pozwala na optymalizację procesów i podnoszenie jakości obsługi klienta. Zakres tych usług obejmuje w szczególności:

Zarządzanie infrastrukturąpodnajem powierzchni biurowych oraz utrzymanie wspólnego biura.
Wsparcie operacyjneusługi z zakresu IT, najem sprzętu komputerowego i biurowego.
Back-officewsparcie finansowe, księgowe, kadrowo-płacowe oraz prowadzenie rekrutacji.
Compliancedoradztwo prawne i wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych.
Marketingdziałania promocyjne i komunikacyjne związane z marką Zwyrtek Group.

Transparentność wobec Klientów

Dane naszych Klientów mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami grupy wyłącznie w celu należytej realizacji zawartych umów na świadczenie usług. Szczegółowe informacje o celach, podstawach i zasadach przetwarzania danych dla każdej usługi znajdują się w dedykowanych klauzulach informacyjnych dostarczanych przy nawiązywaniu współpracy.

Kontakt

W razie pytań dotyczących zakresu przetwarzania, udostępniania lub powierzania danych osobowych wewnątrz Zwyrtek Group, prosimy o kontakt z naszym punktem kontaktowym:

E-mailkontakt@zwyrtek.pl
AdresZwyrtek Group, ul. Porcelanowa 23, 40-246 Katowice