Przejdź do treści
    Zwyrtek
    Case studies · Projekty doradcze · Efekty współpracy

    Historie współpracy.

    Każdy projekt zaczyna się od innego wyzwania: braku kontroli nad danymi, niejasnych procesów, ryzyka podatkowego, decyzji sukcesyjnej, transakcji M&A albo potrzeby uporządkowania finansów i operacji.

    W Zwyrtek Group łączymy doradztwo podatkowe, prawne, finansowe, transakcyjne, outsourcingowe i cyfrowe, aby pomóc właścicielom i zarządom podejmować decyzje na podstawie faktów — nie intuicji.

    Porozmawiajmy o Twojej sytuacjiZobacz przykłady projektów
    Punkt wyjścia

    Od problemu do decyzji.

    W naszych projektach rzadko chodzi wyłącznie o jeden dokument, jedną opinię albo jedno wdrożenie. Najczęściej zaczynamy od uporządkowania sytuacji: co naprawdę blokuje firmę, gdzie powstaje ryzyko, jakie dane są niewiarygodne, które procesy wymagają decyzji właścicielskiej.

    Dopiero potem dobieramy właściwe rozwiązanie — księgowe, podatkowe, prawne, finansowe, transakcyjne, organizacyjne albo technologiczne.

    Poniżej pokazujemy przykładowe obszary, w których wspieramy klientów. Część projektów opisujemy anonimowo, ponieważ dotyczą poufnych decyzji właścicielskich, finansowych i transakcyjnych.

    Projekty

    Przykładowe projekty.

    Przykłady mówią więcej niż deklaracje. Zobacz, z jakimi wyzwaniami przychodzą do nas klienci i jak przekładamy diagnozę na konkretne działania.

    Diagnoza organizacji

    Diagnoza operacyjna firmy produkcyjnej

    Problem
    Firma rosła, ale właściciel tracił kontrolę nad procesami. Dane były rozproszone między systemem ERP, arkuszami Excel, dokumentami papierowymi i ustnymi ustaleniami zespołu.
    Co zrobiliśmy
    Przeprowadziliśmy rozmowy z zarządem, ankietę diagnostyczną, Gemba Walk oraz analizę rzeczywistego wykorzystania systemów. Zidentyfikowaliśmy miejsca, w których firma traciła czas, pieniądze i odpowiedzialność decyzyjną.
    Efekt
    Powstała mapa ryzyk operacyjnych, lista działań 30/60/90 dni oraz rekomendacje dotyczące procesów, ról, odpowiedzialności i cyfryzacji obiegu dokumentów.
    Zakres
    Diagnoza organizacji · Gemba Walk · ERP · procesy · interim management
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Diagnoza organizacji
    Outsourcing

    Przejęcie księgowości i uporządkowanie obiegu dokumentów

    Problem
    Klient zmieniał biuro rachunkowe po okresie niespójnej komunikacji, opóźnień i braku bieżącej informacji zarządczej. Dokumenty były przekazywane częściowo mailowo, częściowo papierowo, a część ustaleń ginęła w komunikacji.
    Co zrobiliśmy
    Przejęliśmy obsługę księgową i kadrowo-płacową, uporządkowaliśmy model współpracy, wdrożyliśmy obieg dokumentów w SaldeoSMART i prowadzimy księgi oraz kadry w Comarch ERP Optima.
    Efekt
    Zarząd otrzymał przewidywalny rytm obsługi, jasny zakres odpowiedzialności, uporządkowany obieg dokumentów i dostęp do szerszego wsparcia ekspertów Zwyrtek Group.
    Zakres
    Księgowość · kadry i płace · SaldeoSMART · Comarch ERP Optima · outsourcing
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Księgowość, kadry i płace
    Strategia

    Strategia rozwoju dla spółki giełdowej

    Problem
    Spółka giełdowa potrzebowała uporządkowania kierunków rozwoju, modelu biznesowego i priorytetów strategicznych. Zarząd chciał przełożyć ambicje właścicielskie i rynkowe na spójny dokument strategiczny, który mógłby stać się praktycznym narzędziem zarządzania, komunikacji i podejmowania decyzji.
    Co zrobiliśmy
    Przeprowadziliśmy proces strategiczny oparty na ustrukturyzowanej metodyce. Wykorzystaliśmy Business Model Canvas, analizę SWOT, analizę TOWS oraz warsztaty strategiczne z kluczowymi interesariuszami. Zmapowaliśmy obecny model działania, przewagi konkurencyjne, ograniczenia organizacyjne, możliwe kierunki wzrostu oraz scenariusze strategiczne.
    Efekt
    Powstała strategia rozwoju spółki obejmująca priorytety strategiczne, rekomendowane kierunki działań, kluczowe inicjatywy, logikę modelu biznesowego oraz podstawę do dalszej komunikacji i wdrożenia. Dokument pozwolił zarządowi uporządkować decyzje strategiczne i przełożyć je na praktyczny plan działania.
    Zakres
    Strategia · spółka giełdowa · Business Model Canvas · SWOT · TOWS · warsztaty strategiczne · model biznesowy · plan wdrożenia
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Doradztwo biznesowe
    M&A

    Podział polskiej spółki i sprzedaż do dwóch funduszy inwestycyjnych

    Problem
    Polska spółka należąca do międzynarodowej grupy kapitałowej miała zostać podzielona na dwie części, a następnie sprzedana do dwóch niezależnych funduszy inwestycyjnych. Projekt wymagał uporządkowania struktury transakcyjnej, przygotowania spółki do procesu, wyceny, koordynacji interesariuszy oraz wsparcia przy finalizacji transakcji. Dodatkowym wyzwaniem był międzynarodowy kontekst grupy kapitałowej i konieczność uwzględnienia elementów zagranicznych, w tym części włoskiej.
    Co zrobiliśmy
    Wspieraliśmy klienta w całym procesie transakcyjnym po stronie polskiej — od przygotowania do transakcji, przez analizę struktury, wycenę, uporządkowanie materiałów i wsparcie negocjacyjne, aż po finalizację sprzedaży. Częściowo uczestniczyliśmy również w koordynacji elementów zagranicznych, w tym związanych z włoską częścią grupy. Nasza rola obejmowała połączenie perspektywy M&A, finansowej, podatkowej, prawnej i organizacyjnej.
    Efekt
    Proces pozwolił na przeprowadzenie podziału spółki i sprzedaż wyodrębnionych części do dwóch funduszy inwestycyjnych. Klient otrzymał wsparcie na każdym kluczowym etapie: przygotowania, wyceny, strukturyzacji, negocjacji i finalizacji, z uwzględnieniem polskiego oraz częściowo międzynarodowego kontekstu transakcji.
    Zakres
    M&A · podział spółki · sprzedaż do funduszy inwestycyjnych · wycena · przygotowanie transakcji · strukturyzacja · due diligence · negocjacje · finalizacja · grupa międzynarodowa
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Transakcje, fuzje i przejęcia
    Sukcesja

    Przygotowanie struktury sukcesyjnej dla właściciela firmy

    Problem
    Właściciel chciał zabezpieczyć majątek rodzinny, uporządkować sukcesję i oddzielić decyzje właścicielskie od bieżącego zarządzania operacyjnego.
    Co zrobiliśmy
    Przeanalizowaliśmy strukturę majątku, spółek i przepływów, przygotowaliśmy warianty wykorzystania fundacji rodzinnej oraz wskazaliśmy skutki podatkowe, prawne i organizacyjne.
    Efekt
    Klient otrzymał uporządkowany model sukcesji, listę decyzji właścicielskich oraz plan wdrożenia struktury z uwzględnieniem ryzyk podatkowych i rodzinnych.
    Zakres
    Fundacja rodzinna · sukcesja · podatki · prawo · struktura właścicielska
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Firmy prywatne i rodzinne
    M&A

    Przygotowanie właściciela do sprzedaży firmy

    Problem
    Właściciel rozważał sprzedaż spółki, ale firma nie była przygotowana do procesu due diligence. Dane finansowe, umowy i ryzyka operacyjne wymagały uporządkowania przed rozmowami z inwestorem.
    Co zrobiliśmy
    Przeprowadziliśmy wstępną analizę M&A readiness, zidentyfikowaliśmy value killers, oceniliśmy strukturę finansową i przygotowaliśmy rekomendacje przedprocesowe.
    Efekt
    Właściciel otrzymał plan przygotowania firmy do transakcji, listę obszarów wymagających uporządkowania oraz podstawę do rozmów z potencjalnymi inwestorami.
    Zakres
    M&A · vendor readiness · due diligence · finanse · podatki · prawo
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Transakcje, fuzje i przejęcia
    CFO Hotline

    Stałe wsparcie CFO dla zarządu

    Problem
    Zarząd potrzebował szybkiego dostępu do kompetencji finansowych, ale nie uzasadniało to zatrudnienia CFO na pełny etat. Decyzje dotyczące marż, kosztów, finansowania i cash flow były podejmowane z opóźnieniem.
    Co zrobiliśmy
    Uruchomiliśmy model CFO Hotline: cykliczne konsultacje, szybkie analizy, wsparcie w interpretacji danych finansowych i rekomendacje dotyczące decyzji zarządczych.
    Efekt
    Klient zyskał stały dostęp do kompetencji CFO, większą kontrolę nad finansami i możliwość podejmowania decyzji szybciej — bez budowania pełnego działu finansowego.
    Zakres
    CFO Hotline · controlling · cash flow · marże · decyzje zarządcze
    Zapytaj o podobny projektZobacz: CFO Hotline
    AI i automatyzacja

    Automatyzacja pracy biurowej i raportowania

    Problem
    Zespół tracił czas na powtarzalne czynności: ręczne zestawienia, przeklejanie danych, przygotowywanie raportów i odtwarzanie tych samych analiz dla zarządu.
    Co zrobiliśmy
    Zidentyfikowaliśmy procesy nadające się do automatyzacji, uporządkowaliśmy źródła danych i zaprojektowaliśmy rozwiązania wspierające raportowanie, analizę dokumentów i codzienną pracę zespołu.
    Efekt
    Organizacja skróciła czas pracy nad powtarzalnymi zadaniami, ograniczyła ryzyko błędów i zyskała bardziej przewidywalny proces przygotowywania informacji zarządczej.
    Zakres
    AI · automatyzacja · raportowanie · dane · procesy biurowe
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Sztuczna inteligencja
    Sektor publiczny

    Analiza biznesowa połączenia spółek komunalnych

    Problem
    Jednostka samorządowa rozważała połączenie kilku spółek komunalnych, ale przed podjęciem decyzji potrzebowała niezależnej oceny potencjału integracji. Kluczowe było sprawdzenie, czy połączenie może przynieść realne korzyści organizacyjne, finansowe i operacyjne — oraz jakie ryzyka mogą pojawić się w obszarze ludzi, zakupów, procesów, IT i zarządzania.
    Co zrobiliśmy
    Przeprowadziliśmy analizę biznesową potencjalnego połączenia spółek. Zweryfikowaliśmy obszary działalności operacyjnej, zakupy, strukturę zatrudnienia, systemy IT, procesy administracyjne, model zarządzania, potencjalne synergie oraz ryzyka wdrożeniowe. Zestawiliśmy perspektywę właścicielską, organizacyjną, finansową i operacyjną, aby pokazać możliwe warianty dalszego działania.
    Efekt
    Zamawiający otrzymał uporządkowaną ocenę potencjału połączenia, mapę obszarów synergii i ryzyk oraz rekomendacje dotyczące dalszych kroków. Analiza pozwoliła podejmować decyzje właścicielskie na podstawie faktów, a nie ogólnych założeń o korzyściach z konsolidacji.
    Zakres
    Analiza biznesowa · spółki komunalne · synergie · zakupy · HR · IT · procesy · governance
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Diagnoza organizacji
    Sektor publiczny

    Strategia współpracy międzynarodowej miasta wojewódzkiego

    Problem
    Miasto wojewódzkie potrzebowało uporządkowania kierunków współpracy międzynarodowej. Dotychczasowe działania były rozproszone między różne obszary: relacje partnerskie, promocję gospodarczą, edukację, kulturę, projekty europejskie i kontakty instytucjonalne. Potrzebna była spójna strategia, która łączy cele miasta z realnymi możliwościami organizacyjnymi i międzynarodowym pozycjonowaniem.
    Co zrobiliśmy
    Przygotowaliśmy analizę obecnych działań i potencjału miasta w obszarze współpracy międzynarodowej. Zidentyfikowaliśmy kluczowe kierunki geograficzne, obszary tematyczne, partnerów instytucjonalnych, możliwe formaty współpracy oraz priorytety wdrożeniowe. Połączyliśmy perspektywę strategiczną, organizacyjną i promocyjną, aby wskazać, które działania mogą wzmacniać pozycję miasta w relacjach międzynarodowych.
    Efekt
    Powstała uporządkowana strategia współpracy międzynarodowej, obejmująca priorytety, rekomendowane kierunki działań, model koordynacji oraz propozycje inicjatyw do wdrożenia. Dokument pomógł przełożyć rozproszone aktywności na spójny program działania i ułatwił komunikację celów wewnątrz organizacji.
    Zakres
    Strategia miasta · współpraca międzynarodowa · promocja gospodarcza · partnerstwa · projekty europejskie · governance · wdrożenie
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Doradztwo biznesowe
    Organizacja i HR

    Uporządkowanie struktury organizacyjnej i obszaru HR

    Problem
    W firmie nikt nie był pewien, kto za co odpowiada. Role się nakładały, decyzje krążyły między działami, a procesy działały dzięki zaangażowaniu konkretnych osób — nie dzięki dobrze zaprojektowanej organizacji.
    Co zrobiliśmy
    Odpowiedzieliśmy na kluczowe pytania: kto odpowiada za poszczególne obszary, gdzie kończy się odpowiedzialność jednego działu a zaczyna drugiego, które role mają charakter specjalistyczny, koordynacyjny i zarządczy oraz jakie kompetencje są krytyczne dla dalszego rozwoju.
    Efekt
    Powstał praktyczny model organizacyjny, który stał się podstawą do porządkowania procesów, budowy matryc odpowiedzialności, rozwoju kompetencji, wartościowania stanowisk i przygotowania organizacji do kolejnych etapów transformacji.
    Zakres
    Organizacja · HR · struktura · role · odpowiedzialność · kompetencje · procesy · transformacja
    Zapytaj o podobny projektZobacz: Diagnoza organizacji
    Metodyka

    Jak pracujemy i dlaczego to działa.

    Najpierw diagnoza, potem rekomendacja.

    Nie zaczynamy od gotowego rozwiązania. Najpierw sprawdzamy, gdzie naprawdę leży problem: w podatkach, procesach, danych, ludziach, systemie, strukturze właścicielskiej albo sposobie podejmowania decyzji.

    Łączymy kompetencje, których zwykle trzeba szukać osobno.

    Podatki, prawo, finanse, M&A, księgowość, kadry, AI i procesy operacyjne pracują u nas razem. Dzięki temu klient nie dostaje pięciu oderwanych opinii, tylko jedną spójną ścieżkę działania.

    Bierzemy odpowiedzialność za wdrożenie.

    Nie kończymy na raporcie. Jeżeli projekt tego wymaga, pomagamy przełożyć rekomendacje na konkretne działania: dokumenty, procesy, narzędzia, outsourcing, interim management albo stałe wsparcie doradcze.

    Kontakt

    Masz podobne wyzwanie?

    Jeżeli Twoja firma rośnie, zmienia model działania, przygotowuje się do transakcji, porządkuje finanse, wdraża AI albo potrzebuje większej kontroli nad procesami — porozmawiajmy.

    Wspólnie sprawdzimy, czy potrzebujesz projektu doradczego, stałego wsparcia, outsourcingu, czy tylko krótkiej diagnozy przed podjęciem decyzji.

    Umów rozmowę
    Newsletter

    Aktualności prosto do skrzynki.