Partner odpowiedzialny
Marcin Frank
Partner
Współzałożyciel Zwyrtek Group. Specjalizuje się w transakcjach M&A, sukcesji, fundacjach rodzinnych oraz doradztwie dla firm prywatnych i rodzinnych.
Pełny profilZwyrtek Business Services
Kadry i płace.
Administracja kadrowa i rozliczanie wynagrodzeń pracowników, współpracowników, właścicieli i zarządów. Samodzielna obsługa albo połączenie z księgowością.
Od 30 zł netto za osobę miesięcznie (umowy bezskładkowe); minimum 300 zł netto miesięcznie
Kadry, wynagrodzenia i obowiązki pracodawcy.
- Administracja kadrowa i dokumentacja pracownicza
- Listy płac i rozliczenia umów cywilnoprawnych
- Umowy o pracę, aneksy i dokumenty kadrowe
- ZUS, składki i podatek dochodowy
- PIT-11, PPK i ewidencja czasu pracy
- Raportowanie kosztów pracy według uzgodnionego zakresu
- Poufna obsługa wynagrodzeń zarządów i właścicieli
Tak. Wynagrodzenia zarządów, właścicieli i kadry zarządzającej mogą być obsługiwane zewnętrznie, z uzgodnionym dostępem do danych i poza wewnętrznym obiegiem informacji w firmie.
Obsługę prowadzimy w Comarch ERP Optima. Zależnie od modelu pracy klienta możemy wykorzystać również rozwiązania naszych partnerów: PeopleForce oraz HRappka. Zakres wdrożenia, dostępu i kosztów uzgadniamy osobno.
Cennik kadr i płac.
Miesięczne stawki netto za osobę. VAT doliczany zgodnie z przepisami. Opłata jest pobierana za osobę zgłoszoną do ubezpieczeń w danym miesiącu, nawet jeśli nie otrzymała wypłaty.
| Usługa | Stawka netto |
|---|---|
| Umowa o pracę – obsługa płacowa | 60 zł / osoba |
| Umowa o pracę – pełna obsługa kadrowo-płacowa | 80 zł / osoba |
| Umowa zlecenia – obsługa płacowa | 50 zł / osoba |
| Umowa bezskładkowa, w tym umowa o dzieło, praktykant lub student | 30 zł / osoba |
| Minimalne miesięczne wynagrodzenie za wybrany zakres obsługi kadrowo-płacowej | 300 zł |
- Umowa o pracę – obsługa płacowa
- Stawka netto60 zł / osoba
- Umowa o pracę – pełna obsługa kadrowo-płacowa
- Stawka netto80 zł / osoba
- Umowa zlecenia – obsługa płacowa
- Stawka netto50 zł / osoba
- Umowa bezskładkowa, w tym umowa o dzieło, praktykant lub student
- Stawka netto30 zł / osoba
- Minimalne miesięczne wynagrodzenie za wybrany zakres obsługi kadrowo-płacowej
- Stawka netto300 zł
Minimalne miesięczne wynagrodzenie za obsługę kadrowo-płacową wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma opłat naliczonych według liczby obsługiwanych osób jest niższa niż 300 zł, wynagrodzenie za dany miesiąc wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma stawek osobowych przekracza 300 zł, stosuje się ich rzeczywistą łączną wartość.
Minimum dotyczy podstawowej, powtarzalnej obsługi miesięcznej. Nie wlicza się do niego usług jednorazowych, PPK, paczek przelewów, kosztów zewnętrznych, opłat urzędowych, doradztwa, niestandardowych dokumentów i korekt.
- 2 osoby na pełnej obsłudze: 2 × 80 zł = 160 zł; wynagrodzenie 300 zł netto.
- 5 osoby na pełnej obsłudze: 5 × 80 zł = 400 zł; wynagrodzenie 400 zł netto.
- 3 osoby na pełnej obsłudze + 2 zleceniobiorców: 3 × 80 zł + 2 × 50 zł = 340 zł; wynagrodzenie 340 zł netto.
W przypadku obsługi cudzoziemców, wielu miejsc wykonywania pracy, PFRON, ZFŚS, rozbudowanych systemów czasu pracy, znacznej liczby składników wynagrodzenia, częstych korekt albo niestandardowych zasad premiowania stosujemy dopłatę w wysokości 20% do standardowego wynagrodzenia lub przygotowujemy indywidualną wycenę – zależnie od zakresu i pracochłonności. Samo zatrudnienie osoby niebędącej obywatelem Polski nie powoduje automatycznej dopłaty; oceniamy rzeczywistą pracochłonność.
Obsługa PPK
| Usługa | Stawka netto |
|---|---|
| Bieżąca obsługa PPK, w tym przygotowanie pliku składkowego | 20 zł za aktywnego uczestnika miesięcznie, minimum 200 zł miesięcznie |
| Zgłoszenie uczestnika, rezygnacja albo zmiana danych | 25 zł / osoba |
- Bieżąca obsługa PPK, w tym przygotowanie pliku składkowego
- Stawka netto20 zł za aktywnego uczestnika miesięcznie, minimum 200 zł miesięcznie
- Zgłoszenie uczestnika, rezygnacja albo zmiana danych
- Stawka netto25 zł / osoba
Miesięczne minimum za bieżącą obsługę PPK wynosi 200 zł netto. Obejmuje ono obsługę aktywnych uczestników oraz przygotowanie standardowego pliku składkowego. Zgłoszenia, rezygnacje i zmiany danych uczestników są rozliczane dodatkowo według liczby osób. Minimum PPK jest odrębne od minimum 300 zł za podstawową obsługę kadrowo-płacową.
5 aktywnych uczestników: 200 zł netto miesięcznie; 15 aktywnych uczestników: 15 × 20 zł = 300 zł netto miesięcznie; zgłoszenie 3 uczestników: 3 × 25 zł = dodatkowo 75 zł netto.
Dokumenty kadrowe
| Usługa | Stawka netto |
|---|---|
| Przygotowanie standardowego dokumentu kadrowego na zatwierdzonym wzorze | 50 zł / dokument |
| Dokument wymagający indywidualnego przygotowania treści, analizy prawnej albo niestandardowych postanowień | od 300 zł / dokument |
| Świadectwo pracy | 100 zł / dokument |
| Korekta albo niestandardowy wniosek | 150 zł / dokument |
- Przygotowanie standardowego dokumentu kadrowego na zatwierdzonym wzorze
- Stawka netto50 zł / dokument
- Dokument wymagający indywidualnego przygotowania treści, analizy prawnej albo niestandardowych postanowień
- Stawka nettood 300 zł / dokument
- Świadectwo pracy
- Stawka netto100 zł / dokument
- Korekta albo niestandardowy wniosek
- Stawka netto150 zł / dokument
Uzupełnienie zatwierdzonego wzoru danymi pracownika kosztuje 50 zł. Indywidualna umowa o pracę, aneks, porozumienie, regulamin lub dokument wymagający analizy – od 300 zł. Nie każda umowa o pracę wymaga indywidualnego opracowania: decyduje wykorzystanie zatwierdzonego wzoru albo konieczność opracowania treści. Indywidualne dokumenty prawne mogą wymagać odrębnej wyceny przez Tax & Legal.
Paczka przelewów
| Usługa | Stawka netto |
|---|---|
| Przygotowanie paczki przelewów do listy płac | 100 zł za listę płac + 5 zł za każdy przelew |
- Przygotowanie paczki przelewów do listy płac
- Stawka netto100 zł za listę płac + 5 zł za każdy przelew
Usługa obejmuje przygotowanie pliku lub zestawienia przelewów na podstawie zatwierdzonej listy płac. Klient odpowiada za ostateczną akceptację oraz realizację przelewów w banku, chyba że odrębnie uzgodniono inny zakres.
PIT-11 i ewidencja czasu pracy
Sporządzamy informacje PIT-11 dla wszystkich osób rozliczanych przez nas w danym roku podatkowym, również jeżeli ich zatrudnienie albo współpraca zakończyły się przed końcem roku. Warunkiem jest objęcie danej osoby naszą obsługą w okresie, którego dotyczy rozliczenie, oraz otrzymanie kompletnych i prawidłowych danych.
Ewidencję czasu pracy prowadzimy na podstawie danych przekazanych i zatwierdzonych przez Klienta. Nie weryfikujemy zgodności przekazanych danych z faktycznym czasem wykonywania pracy, obecnością pracownika ani dokumentacją źródłową, chyba że strony odrębnie uzgodnią taki zakres.
Przejęcie obsługi krok po kroku.
- 01Uzgadniamy liczbę osób, rodzaje umów, zakres obsługi, systemy i zasady poufności.
- 02Ustalamy harmonogram przekazania dokumentacji, danych płacowych i dostępu do systemów.
- 03Weryfikujemy otrzymane dane, konfigurujemy obsługę i uzgadniamy terminy akceptacji list płac.
- 04Uruchamiamy obsługę, raportowanie i bieżący kontakt z wyznaczonymi osobami.
Wybierz zakres. Połącz, gdy potrzebujesz.
Samodzielna księgowość, kadry i płace albo jeden model dla finansów i HR. Rozszerzone wsparcie doradcze i operacyjne uzgadniamy osobno.
Katowice i cała Polska.
Biuro: ul. Porcelanowa 23, 40-246 Katowice. Obsługa lokalna, zdalna lub mieszana, z komunikacją po polsku i angielsku.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Umowa o pracę – obsługa płacowa: 60 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa o pracę – pełna obsługa kadrowo-płacowa: 80 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa zlecenia – obsługa płacowa: 50 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa bezskładkowa, w tym umowa o dzieło, praktykant lub student: 30 zł / osoba netto miesięcznie. Minimalne miesięczne wynagrodzenie za obsługę kadrowo-płacową wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma opłat naliczonych według liczby obsługiwanych osób jest niższa niż 300 zł, wynagrodzenie za dany miesiąc wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma stawek osobowych przekracza 300 zł, stosuje się ich rzeczywistą łączną wartość.
Miesięczne minimum za bieżącą obsługę PPK wynosi 200 zł netto. Obejmuje ono obsługę aktywnych uczestników oraz przygotowanie standardowego pliku składkowego. Zgłoszenia, rezygnacje i zmiany danych uczestników są rozliczane dodatkowo według liczby osób. Minimum PPK jest odrębne od minimum 300 zł za podstawową obsługę kadrowo-płacową.
Uzupełnienie zatwierdzonego wzoru danymi pracownika kosztuje 50 zł. Indywidualna umowa o pracę, aneks, porozumienie, regulamin lub dokument wymagający analizy – od 300 zł. Nie każda umowa o pracę wymaga indywidualnego opracowania: decyduje wykorzystanie zatwierdzonego wzoru albo konieczność opracowania treści. Indywidualne dokumenty prawne mogą wymagać odrębnej wyceny przez Tax & Legal.
Tak. Wynagrodzenia zarządów, właścicieli i kadry zarządzającej mogą być obsługiwane zewnętrznie, z uzgodnionym dostępem do danych i poza wewnętrznym obiegiem informacji w firmie.
Ewidencję czasu pracy prowadzimy na podstawie danych przekazanych i zatwierdzonych przez Klienta. Nie weryfikujemy zgodności przekazanych danych z faktycznym czasem wykonywania pracy, obecnością pracownika ani dokumentacją źródłową, chyba że strony odrębnie uzgodnią taki zakres.
Sporządzamy informacje PIT-11 dla wszystkich osób rozliczanych przez nas w danym roku podatkowym, również jeżeli ich zatrudnienie albo współpraca zakończyły się przed końcem roku. Warunkiem jest objęcie danej osoby naszą obsługą w okresie, którego dotyczy rozliczenie, oraz otrzymanie kompletnych i prawidłowych danych.
Obsługę prowadzimy w Comarch ERP Optima. Zależnie od modelu pracy klienta możemy wykorzystać również rozwiązania naszych partnerów: PeopleForce oraz HRappka. Zakres wdrożenia, dostępu i kosztów uzgadniamy osobno.
Partner odpowiedzialny za tę praktykę
Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy.
Przekaż formę prawną, liczbę dokumentów lub obsługiwanych osób i oczekiwany zakres. Uzgodnimy model pracy oraz ofertę.
Ceny netto dotyczą podstawowego zakresu. Ostateczna oferta zależy od liczby dokumentów i osób, transakcji, rachunków, systemów, obiegu danych oraz raportowania. Prace niestandardowe, dodatkowe raporty, korekty, doradztwo i koszty zewnętrzne mogą być rozliczane osobno.
Powiązane rozwiązania i wiedza.
Aktualizacja powiązań usług i wiedzy:
Analizy i publikacje
- Nowe przepisy o mobbingu od listopada 2026 r.: co pracodawcy muszą wdrożyć już teraz
- Zlecenie i B2B pod lupą PIP. Co wynika z pierwszych siedmiu interpretacji GIP?
- Więcej niż ChatGPT: Dlaczego praktyczne wdrożenie AI to inwestycja, która się zwraca?
- KSeF coraz bliżej! Jak kompleksowo przygotować firmę na rewolucję w fakturowaniu?
- Rewolucja Prawna 2026: Kluczowe Zmiany, Które Wpłyną na Twój Biznes
- PIP 2026: Rewolucja czy paraliż? Jak przygotować firmę na największą zmianę w prawie pracy od dekad
Od diagnozy do przejęcia procesu.
- Konsultacja ekspercka
- Szybka ocena sytuacji, ryzyka lub kierunku działania.
- Projekt doradczy
- Analiza, rekomendacje i określony rezultat.
- Wdrożenie
- Dokumenty, procesy, systemy i odpowiedzialności.
- Outsourcing / Managed Services
- Stałe prowadzenie uzgodnionego procesu.
- Interim / Fractional
- Czasowe uzupełnienie kluczowych kompetencji organizacji.
Niezależnie od modelu współpracy klient otrzymuje wskazanego partnera odpowiedzialnego za koordynację, harmonogram i komunikację.