Przejdź do treści
    RODO

    Ochrona danych osobowych.

    W Zwyrtek Group ochrona danych osobowych jest fundamentem zaufania, jakim obdarzają nas Klienci, Pracownicy i Partnerzy. Działamy zgodnie z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych.

    Niniejszy dokument stanowi kompendium wiedzy o tym, jak realizujemy obowiązki administratora oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy.

    1

    Klauzule informacyjne

    Przejrzystość jest dla nas kluczowa. Informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w sposób jasny i zrozumiały w momencie ich zbierania. Nasze klauzule informacyjne różnią się w zależności od relacji, jaka nas łączy:

    • Dla Klientów i KontrahentówInformacje o przetwarzaniu danych w celu realizacji umów (prawnych, podatkowych, doradczych), fakturowania oraz utrzymywania relacji biznesowych.
    • Dla Kandydatów do pracySzczegóły dotyczące przetwarzania danych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez spółki z grupy.
    • Dla Użytkowników SerwisuInformacje o danych zbieranych za pośrednictwem strony zwyrtek.pl (np. formularze kontaktowe, pliki cookies).
    • Dla Pracowników i WspółpracownikówZasady przetwarzania danych w ramach zatrudnienia i administracji kadrowo-płacowej.

    Wszystkie aktualne klauzule są dostępne do wglądu w naszej siedzibie oraz przesyłane drogą elektroniczną przy nawiązywaniu współpracy.

    2

    Obowiązki Administratora

    Jako Administratorzy danych w ramach Zwyrtek Group, bierzemy pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonych nam informacji. Nasze kluczowe obowiązki obejmują:

    • Zasada minimalizacjiPrzetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do osiągnięcia konkretnego, zgodnego z prawem celu.
    • Bezpieczeństwo techniczneStosujemy zaawansowane szyfrowanie, systemy kontroli dostępu oraz regularnie aktualizowane zabezpieczenia IT.
    • Poufność zawodowaSzczególną wagę przykładamy do ochrony danych objętych tajemnicą prawniczą oraz tajemnicą doradcy podatkowego.
    • Zarządzanie ryzykiemRegularnie przeprowadzamy analizy ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) w przypadku procesów o wysokim ryzyku naruszenia praw i wolności.
    • Reagowanie na incydentyPosiadamy wdrożone procedury zarządzania naruszeniami, które pozwalają na szybką reakcję i poinformowanie organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą, jeśli zajdzie taka potrzeba.
    3

    Prawa osób, których dane dotyczą

    Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane przetwarzamy, posiada szereg uprawnień. Zapewniamy ich skuteczną realizację:

    • Prawo dostępu do danychMożesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy i otrzymać ich kopię.
    • Prawo do sprostowaniaJeśli Twoje dane są błędne lub nieaktualne, niezwłocznie je poprawimy.
    • Prawo do usunięcia danych„Prawo do bycia zapomnianym” — w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już potrzebne) możesz żądać ich usunięcia.
    • Prawo do ograniczenia przetwarzaniaMożesz żądać, abyśmy wstrzymali operacje na Twoich danych w określonych przypadkach.
    • Prawo do przenoszenia danychMożesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
    • Prawo do sprzeciwuMasz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartego na naszym „prawnie uzasadnionym interesie” (np. w celach marketingu).
    • Prawo do wycofania zgodyJeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
    4

    Realizacja praw i kontakt

    W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych wyjaśnień, prosimy o kontakt z naszym wyznaczonym punktem kontaktowym:

    Wnioski dotyczące realizacji praw rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

    Organ nadzorczy

    Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

    Newsletter

    Aktualności prosto do skrzynki.