Doradztwo prawne.

Z jakimi decyzjami prawnymi najczęściej zgłaszają się przedsiębiorcy?

Klienci rzadko zgłaszają się wyłącznie z pytaniem o przepis. Najczęściej potrzebują wsparcia przy decyzji biznesowej, która wpływa jednocześnie na umowy, odpowiedzialność zarządu, podatki, ludzi, przepływy handlowe albo strukturę właścicielską.

• Nowa umowa handlowa

  Firma potrzebuje bezpiecznie uregulować zakres świadczeń, odpowiedzialność, płatności, gwarancje, kary umowne, wypowiedzenie i zasady rozwiązywania sporów.

• Renegocjacja kontraktu

  Zmieniają się ceny, koszty, terminy albo ryzyka i trzeba ocenić, jak zmienić umowę bez utraty ochrony prawnej i relacji biznesowej.

• Wejście na rynek zagraniczny

  Przedsiębiorca analizuje formę wejścia, dystrybucję, prawo właściwe, jurysdykcję, ryzyka kontrahenta, płatności i odpowiedzialność za towar lub usługę.

  Zobacz powiązaną usługę→

• Spór z kontrahentem

  Firma potrzebuje oceny roszczeń, dowodów, zabezpieczeń, strategii negocjacyjnej, wezwania do wykonania umowy albo przygotowania do postępowania.

• Zmiana wspólników

  Spółka planuje wejście inwestora, wyjście wspólnika, zmianę praw udziałowych albo uporządkowanie zasad decyzyjnych.

  Zobacz powiązaną usługę→

• Konflikt wspólników

  Wspólnicy różnią się co do strategii, wypłat, zarządzania lub dalszego finansowania i potrzebują uporządkować prawa, obowiązki i mechanizmy wyjścia.

• Reorganizacja spółki lub grupy

  Przedsiębiorstwo planuje połączenie, podział, przekształcenie, aport, zmianę holdingu albo rozdzielenie funkcji w grupie.

• Compliance i odpowiedzialność zarządu

  Zarząd potrzebuje wdrożyć procedury, przypisać odpowiedzialności i wykazać, że system zarządzania ryzykiem działa w praktyce.

• Sygnaliści

  Firma musi przygotować kanały zgłoszeń, procedury, zasady ochrony sygnalistów i odpowiedzialność osób prowadzących postępowania wyjaśniające.

• Sankcje i AML

  Spółka prowadząca obrót międzynarodowy potrzebuje ocenić kontrahentów, ryzyka sankcyjne, beneficjentów rzeczywistych i obowiązki dokumentacyjne.

• Zmiana zatrudnienia lub reorganizacja zespołu

  Pracodawca planuje zmianę struktury, warunków pracy, stanowisk, wynagrodzeń albo redukcję zatrudnienia i potrzebuje ograniczyć ryzyko sporów.

• Praca zdalna i nowe modele pracy

  Firma aktualizuje regulaminy, zasady kontroli, ochrony informacji, czasu pracy i odpowiedzialności pracowników.

• Przejęcie zakładu pracy lub części biznesu

  Transakcja wpływa na prawa i obowiązki pracowników, konsultacje, dokumentację i odpowiedzialność pracodawcy.

• Zarządzanie dokumentacją i politykami

  Organizacja potrzebuje uporządkować umowy, uchwały, pełnomocnictwa, regulaminy, polityki i obieg decyzji.

Typowe projekty prawne.

• Producent renegocjujący umowy z siecią handlową

  Analiza odpowiedzialności, warunków cenowych, kar umownych, indeksacji, logistyki i rozwiązania umowy.

• Eksporter zawierający umowę dystrybucyjną

  Wybór prawa właściwego, jurysdykcji, Incoterms, zabezpieczenia płatności, odpowiedzialność za produkt i warunki zakończenia współpracy.

• Grupa kapitałowa porządkująca governance

  Regulaminy organów, matryca odpowiedzialności, zasady raportowania, pełnomocnictwa, konflikty interesów i dokumentacja decyzyjna.

• Firma wdrażająca system compliance

  Analiza ryzyk, polityki, sygnaliści, AML, sankcje, odpowiedzialności, szkolenia i mechanizmy kontroli.

• Pracodawca reorganizujący strukturę zatrudnienia

  Analiza stanowisk, warunków zatrudnienia, wypowiedzeń zmieniających, redukcji etatów, konsultacji i ryzyka sporów.

• Spółka przygotowująca wejście inwestora

  Due diligence prawne, uporządkowanie umów, własności intelektualnej, dokumentacji korporacyjnej i ryzyk pracowniczych.

• Firma rodzinna porządkująca relacje właścicielskie

  Umowy wspólników, governance, sukcesja, fundacja rodzinna, prawa głosu i zasady rozwiązywania sporów.

• Importer z ryzykiem celnym i sankcyjnym

  Klasyfikacja towarów, dokumentacja, obowiązki importowe, ryzyka kontrahentów, sankcje i zgodność łańcucha dostaw.

• Spółka w sporze z kluczowym kontrahentem

  Ocena umowy, dowodów, roszczeń, zabezpieczeń, strategii negocjacyjnej i procesowej.

Governance, które wspiera decyzje i ogranicza ryzyko.

Ład korporacyjny nie powinien sprowadzać się do formalnych uchwał. Powinien jasno określać, kto podejmuje decyzje, jakie informacje otrzymuje zarząd i rada nadzorcza, jak dokumentowane są ryzyka oraz kiedy potrzebna jest eskalacja.

• regulaminy zarządu i rady nadzorczej
• matryce kompetencji
• zasady reprezentacji
• pełnomocnictwa
• konflikty interesów
• dokumentowanie decyzji
• raportowanie ryzyk
• odpowiedzialność członków organów
• transakcje z podmiotami powiązanymi
• governance w firmach rodzinnych
• governance w grupach kapitałowych
• przygotowanie do inwestora lub sprzedaży firmy

Governance projektujemy razem z zespołami firm prywatnych i rodzinnych oraz w procesach doradztwa M&A.

Prawo pracy z perspektywy pracodawcy.

Wspieramy pracodawców w projektowaniu modeli zatrudnienia, zmianach organizacyjnych i sporach pracowniczych. Celem jest połączenie zgodności z prawem z realnymi potrzebami operacyjnymi organizacji.

• umowy o pracę i kontrakty menedżerskie
• regulaminy pracy i wynagradzania
• premie i programy motywacyjne
• zakaz konkurencji
• poufność
• praca zdalna
• czas pracy
• mobbing i dyskryminacja
• odpowiedzialność pracowników
• zwolnienia indywidualne i grupowe
• wypowiedzenia zmieniające
• reorganizacje zatrudnienia
• przejście zakładu pracy
• spory pracownicze
• współpraca z kadrą zarządzającą
• PIP i kontrole pracodawcy

Obsługę kadrowo-płacową w modelu operacyjnym prowadzi Zwyrtek Business Services — outsourcing księgowości, kadr i płac.

Najczęściej współpracujemy z osobami odpowiedzialnymi za decyzje.

Zakres i język współpracy dopasowujemy do roli osoby podejmującej decyzję — inaczej wygląda wsparcie właściciela, zarządu, CFO, HR i działu operacyjnego.

• właściciele firm
• zarządy
• rady nadzorcze
• dyrektorzy prawni
• CFO
• HR Director
• dyrektorzy operacyjni
• dyrektorzy sprzedaży
• działy compliance
• działy zakupów
• zespoły eksportu i importu
• sukcesorzy
• inwestorzy zagraniczni

Powiązane analizy i publikacje.

Jakie problemy prawne pomagamy rozwiązać?

• Jak zabezpieczyć firmę w umowie z kluczowym kontrahentem?

  Kluczowe są jasny zakres świadczeń, mechanizmy odpowiedzialności, kary umowne, zabezpieczenia płatności, warunki wypowiedzenia oraz jednoznaczny wybór prawa i sposobu rozwiązywania sporów. Skala zabezpieczeń zależy od wagi kontraktu dla obu stron.

• Jak ograniczyć odpowiedzialność zarządu?

  Podstawą są jasny podział kompetencji, dokumentowanie decyzji, zarządzanie konfliktami interesów, właściwy przepływ informacji do rady nadzorczej oraz ubezpieczenie D&O. Odpowiedzialność zarządu zawsze analizujemy na tle konkretnej struktury spółki i grupy.

• Jak uporządkować governance w spółce?

  Zaczynamy od matrycy decyzji: kto co decyduje, w jakim trybie i na podstawie jakich informacji. Następnie porządkujemy regulaminy organów, pełnomocnictwa, zasady reprezentacji, raportowanie ryzyk i dokumentowanie kluczowych decyzji.

• Jak przygotować firmę do wejścia inwestora?

  Konieczne jest prawne uporządkowanie umów, własności intelektualnej, dokumentacji korporacyjnej, ryzyk pracowniczych i regulacyjnych. Wcześniejsze porządki znacząco skracają due diligence i poprawiają pozycję negocjacyjną w rozmowach z inwestorem.

• Jak rozwiązać konflikt wspólników?

  Punktem wyjścia jest analiza umowy spółki, umowy wspólników i faktycznego modelu decyzyjnego. Rozwiązania obejmują mediacje, uporządkowanie praw głosu, mechanizmy exitu, put/call oraz — w ostateczności — postępowania sądowe.

• Jak bezpiecznie wejść na rynek zagraniczny?

  Wybór formy wejścia, prawa właściwego, jurysdykcji i modelu dystrybucji trzeba zsynchronizować z podatkami, cłem i logistyką. Skuteczna strategia cross-border łączy prawo handlowe z ryzykami operacyjnymi i regulacyjnymi rynku docelowego.

• Jakie prawo i sąd wybrać w umowie międzynarodowej?

  Wybór zależy od siły negocjacyjnej stron, miejsca wykonania umowy, przewidywalności orzecznictwa i możliwości egzekucji. Często korzystniejsze bywa poddanie sporu arbitrażowi niż jurysdykcji sądu powszechnego jednej ze stron.

• Jak zabezpieczyć płatność w handlu międzynarodowym?

  Do dyspozycji są m.in. akredytywy, gwarancje bankowe, ubezpieczenia należności, przedpłaty, cesje wierzytelności i zastawy. Dobór instrumentu wynika z ryzyka kontrahenta, kraju, wielkości transakcji i kosztu zabezpieczenia.

• Jak przygotować procedurę sygnalistów?

  Trzeba wdrożyć kanały zgłoszeń, procedurę przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, zasady ochrony sygnalistów oraz odpowiedzialności osób prowadzących postępowania. Procedura musi być realnie stosowana, a nie wyłącznie opublikowana w intranecie.

• Jak wdrożyć compliance bez tworzenia martwych procedur?

  Compliance zaczynamy od analizy realnych ryzyk i faktycznych procesów, a nie od katalogu polityk. Skuteczny system łączy odpowiedzialności, szkolenia, monitoring i mechanizmy reakcji, które są zrozumiałe dla osób podejmujących decyzje.

• Jak przeprowadzić reorganizację zatrudnienia?

  Reorganizacja wymaga analizy stanowisk, warunków zatrudnienia, konsultacji, wypowiedzeń zmieniających oraz — przy zwolnieniach grupowych — trybu ustawowego. Dobre przygotowanie ogranicza ryzyko sporów i kosztów odszkodowań.

• Jak rozwiązać umowę z menedżerem lub kluczowym pracownikiem?

  Decydują tryb rozwiązania, przyczyny, zakaz konkurencji, świadczenia po ustaniu współpracy oraz ryzyka reputacyjne i operacyjne. W praktyce najbezpieczniejsze rozwiązania łączą negocjacje z prawidłową dokumentacją i harmonogramem przekazania obowiązków.

• Jak przygotować firmę do sporu gospodarczego?

  Przed sporem porządkujemy dokumenty, zabezpieczamy dowody, oceniamy roszczenia i przygotowujemy strategię negocjacyjną. Postępowanie sądowe jest jedną z opcji — często korzystniejsze bywa ugodowe zakończenie sprawy przy zachowaniu ochrony prawnej.

• Jak ograniczyć ryzyka w łańcuchu dostaw?

  Podstawą są dobrze skonstruowane umowy, obowiązki dokumentacyjne, kontrola kontrahentów, klauzule sankcyjne, zasady odpowiedzialności za wady oraz procedury eskalacji problemów. Ryzyka celne i regulacyjne analizujemy razem z compliance.

• Jak uporządkować relacje między właścicielem, zarządem i radą nadzorczą?

  Kluczowe jest rozdzielenie roli właściciela, funkcji nadzoru i zarządzania operacyjnego. Porządkujemy regulaminy, pełnomocnictwa, zakres informacji przekazywanych organom oraz zasady decyzji, które wymagają zgody właściciela lub rady.

• Jak przygotować dokumentację przed sprzedażą firmy?

  Trzeba uporządkować umowy, uchwały, pełnomocnictwa, dokumentację właścicielską, IP, ryzyka pracownicze i regulacyjne. Wcześniejsze porządki skracają due diligence, ograniczają odpisy z ceny i zmniejszają zakres oświadczeń sprzedającego.

Czego nie obejmuje doradztwo prawne?

Zakres współpracy zawsze ustalamy indywidualnie. Doradztwo prawne dla firm nie obejmuje automatycznie każdej dziedziny prawa ani każdej formy reprezentacji.

• —sprawy karne wymagają odrębnego zakresu i właściwego pełnomocnika,
• —regulowane doradztwo inwestycyjne realizują wyłącznie uprawnione podmioty,
• —audyt finansowy wykonuje niezależny biegły rewident,
• —pełna obsługa księgowa jest odrębną usługą,
• —wdrożenie systemów IT wymaga udziału dostawcy technologicznego,
• —sprawy prywatne niezwiązane z biznesem nie są częścią standardowej obsługi gospodarczej.