Przejdź do treści
    Zwyrtek
    Zwyrtek Business Services · Outsourcing księgowy · Kadry i płace

    Outsourcing księgowy, kadry i płace.

    Stała obsługa rachunkowo-księgowa i kadrowo-płacowa dla spółek, działalności gospodarczych i fundacji rodzinnych — z możliwością rozszerzenia współpracy o doradztwo podatkowe, prawne, finansowe i biznesowe Zwyrtek Group.

    Zapytaj o ofertę
    • od 300 zł
      PKPiR miesięcznie netto
    • od 1 200 zł
      Księgi rachunkowe miesięcznie netto
    • od 800 zł
      Fundacja rodzinna miesięcznie netto
    • od 300 zł
      Kadry i płace miesięcznie netto

    Ceny są cenami netto. Do wynagrodzenia doliczany jest VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

    Dla kogo

    Dla kogo pracujemy.

    • Spółki kapitałowe

      Obsługa ksiąg rachunkowych, CIT, VAT, zamknięcia roku, sprawozdawczości i bieżących rozliczeń dla zarządu.

    • Spółki osobowe

      Obsługa PKPiR albo ksiąg rachunkowych — zależnie od formy prawnej, skali działalności i obowiązków rachunkowych.

    • Działalności gospodarcze

      PKPiR, VAT, rozliczenia miesięczne, elektroniczny obieg dokumentów i bieżące wsparcie księgowe.

    • Fundacje rodzinne

      Obsługa ksiąg rachunkowych fundacji rodzinnych, ewidencji, VAT/CIT, zamknięcia roku i bieżących obowiązków właściwych dla tej formy prawnej.

    • Firmy, zarządy i właściciele zatrudniający pracowników lub współpracowników

      Kadry, płace, ZUS, umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy bezskładkowe i dokumentacja pracownicza. Obsługujemy także zarządy, właścicieli i kadrę zarządzającą, gdy dane kadrowo-płacowe powinny być prowadzone zewnętrznie, poufnie i poza wewnętrznym obiegiem informacji w firmie.

    Zakres obsługi

    Co obejmuje obsługa księgowa.

    Zakres obsługi zależy od formy prawnej, liczby dokumentów, modelu obiegu dokumentów i obowiązków sprawozdawczych. W podstawowym modelu współpracy zapewniamy bieżącą obsługę księgową, rozliczenia podatkowe, sprawozdawczość oraz narzędzia wspierające elektroniczny obieg dokumentów.

    • 01prowadzenie PKPiR albo ksiąg rachunkowych
    • 02wyliczanie zaliczek na PIT albo CIT
    • 03rozliczanie VAT i przygotowanie JPK_VAT
    • 04obsługa transakcji wewnątrzwspólnotowych, eksportu i importu w VAT, jeśli dotyczy
    • 05ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
    • 06rozliczanie amortyzacji
    • 07zamknięcie roku i roczne rozliczenia podatkowe
    • 08dostęp do SaldeoSMART oraz możliwość konfiguracji obiegu dokumentów zgodnie z ustalonym modelem współpracy
    • 09prowadzenie ksiąg rachunkowych, PKPiR oraz obsługi kadrowo-płacowej w Comarch ERP Optima

    Księgowość plus dostęp do ekspertów

    Obsługa księgowa jest realizowana przez zespół Zwyrtek Business Services. Jeżeli sytuacja wymaga szerszego spojrzenia, klient może skorzystać z doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego lub biznesowego Zwyrtek Group na podstawie odrębnej umowy albo indywidualnie uzgodnionego zakresu prac.

    Cennik

    Cennik PKPiR.

    Dla działalności gospodarczych i podmiotów rozliczanych w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów.

    • 0–10300 zł
    • 11–25500 zł
    • 26–50700 zł
    • 51–75900 zł
    • 76–1001 100 zł
    • 101–1501 500 zł
    • 151–2001 900 zł
    • 201–2502 300 zł
    • Każdy kolejny dokument8 zł

    Przez dokument księgowy rozumiemy w szczególności fakturę sprzedaży, fakturę zakupu, dokument RW/PW oraz każde rozpoczęte 10 pozycji wyciągu bankowego, raportu kasowego albo rachunku biura maklerskiego.

    Cennik

    Cennik prowadzenia ksiąg rachunkowych.

    Dla spółek kapitałowych i innych podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. Cennik stosuje się również do fundacji rodzinnych zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT.

    • 0–101 200 zł
    • 11–251 500 zł
    • 26–501 900 zł
    • 51–752 300 zł
    • 76–1002 800 zł
    • 101–1503 400 zł
    • 151–2004 100 zł
    • 201–2504 800 zł
    • 251–3005 500 zł
    • Każdy kolejny dokument15 zł

    W przypadku większej liczby dokumentów, niestandardowego obiegu dokumentów, wielu rachunków bankowych, magazynu, walut, raportowania zarządczego albo dodatkowej sprawozdawczości przygotowujemy indywidualną ofertę.

    Cennik

    Cennik obsługi fundacji rodzinnej.

    Dla fundacji rodzinnych zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wysokość wynagrodzenia zależy od liczby dokumentów oraz statusu fundacji jako czynnego podatnika VAT.

    • 0–10
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      800 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      1 200 zł
    • 11–25
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      1 100 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      1 500 zł
    • 26–50
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      1 400 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      1 900 zł
    • 51–75
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      1 700 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      2 300 zł
    • 76–100
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      2 100 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      2 800 zł
    • 101–150
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      2 600 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      3 400 zł
    • 151–200
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      3 200 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      4 100 zł
    • 201–250
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      3 800 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      4 800 zł
    • 251–300
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      4 400 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      5 500 zł
    • Każdy kolejny dokument
      Fundacja niezarejestrowana na VAT
      12 zł
      Fundacja zarejestrowana na VAT
      15 zł

    Cennik dla fundacji niezarejestrowanej na VAT zakłada standardową działalność holdingową lub majątkową. Fundacje posiadające rozbudowany portfel inwestycyjny, nieruchomości na wynajem, liczne pożyczki, udziały w kilku spółkach, częste świadczenia dla beneficjentów albo transakcje zagraniczne są wyceniane indywidualnie.

    W przypadku rejestracji fundacji jako czynnego podatnika VAT od miesiąca, w którym rejestracja staje się skuteczna, stosuje się cennik właściwy dla fundacji zarejestrowanej na VAT.

    Roczne sprawozdanie finansowe i CIT-8FR.

    Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz deklaracji CIT-8FR jest rozliczane łącznie jako dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia podstawowego za obsługę księgową fundacji należnego w danym roku obrotowym.

    Jest to jedna łączna opłata roczna, nie dwie odrębne jednomiesięczne opłaty. Nie obejmuje badania sprawozdania, wyceny aktywów, opinii podatkowych, korekt poprzednich lat ani odtwarzania brakującej dokumentacji. Prace niestandardowe są wyceniane oddzielnie.

    Zakres podstawowej obsługi.

    Podstawowy zakres może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, bieżące księgowanie dokumentów, ewidencję mienia fundacji i świadczeń dla beneficjentów, bieżące rozliczenia CIT, rozliczenia VAT w przypadku fundacji zarejestrowanej na VAT oraz podstawową informację o terminach i zobowiązaniach. Miesięczna cena nie obejmuje wszystkich możliwych obowiązków fundacji; zakres ustalamy indywidualnie.

    Więcej o samej strukturze, sukcesji i opodatkowaniu fundacji znajdziesz na stronie fundacja rodzinna — element szerszego doradztwa dla firm prywatnych i rodzinnych.

    Cennik

    Cennik obsługi kadrowo-płacowej.

    Miesięczne stawki za obsługę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

    • Umowa o pracę – obsługa płacowa60 zł / osoba
    • Umowa o pracę – pełna obsługa kadrowo-płacowa80 zł / osoba
    • Umowa zlecenia – obsługa płacowa50 zł / osoba
    • Umowa bezskładkowa, w tym umowa o dzieło, praktykant lub student30 zł / osoba
    • Minimalne miesięczne wynagrodzenie za wybrany zakres obsługi kadrowo-płacowej300 zł

    Opłata jest pobierana za każdą osobę, która w danym miesiącu była zgłoszona do ubezpieczeń, nawet jeśli nie otrzymała wypłaty.

    Minimalne miesięczne wynagrodzenie za obsługę kadrowo-płacową wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma opłat naliczonych według liczby obsługiwanych osób jest niższa niż 300 zł, wynagrodzenie za dany miesiąc wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma stawek osobowych przekracza 300 zł, stosuje się ich rzeczywistą łączną wartość.

    Minimum dotyczy podstawowej, powtarzalnej obsługi miesięcznej. Nie wlicza się do niego usług jednorazowych, PPK, paczek przelewów, kosztów zewnętrznych, opłat urzędowych, doradztwa, niestandardowych dokumentów i korekt.

    • 2 osoby na pełnej obsłudze: 2 × 80 zł = 160 zł; wynagrodzenie 300 zł netto.
    • 5 osoby na pełnej obsłudze: 5 × 80 zł = 400 zł; wynagrodzenie 400 zł netto.
    • 3 osoby na pełnej obsłudze + 2 zleceniobiorców: 3 × 80 zł + 2 × 50 zł = 340 zł; wynagrodzenie 340 zł netto.

    W przypadku obsługi cudzoziemców, wielu miejsc wykonywania pracy, PFRON, ZFŚS, rozbudowanych systemów czasu pracy, znacznej liczby składników wynagrodzenia, częstych korekt albo niestandardowych zasad premiowania stosujemy dopłatę w wysokości 20% do standardowego wynagrodzenia lub przygotowujemy indywidualną wycenę – zależnie od zakresu i pracochłonności. Samo zatrudnienie osoby niebędącej obywatelem Polski nie powoduje automatycznej dopłaty; oceniamy rzeczywistą pracochłonność.

    Skrócony zakres

    • sporządzenie listy płac
    • wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych
    • deklaracje ZUS z przekazem elektronicznym
    • wyliczanie miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i podatku dochodowego
    • Sporządzamy informacje PIT-11 dla wszystkich osób rozliczanych przez nas w danym roku podatkowym, również jeżeli ich zatrudnienie albo współpraca zakończyły się przed końcem roku. Warunkiem jest objęcie danej osoby naszą obsługą w okresie, którego dotyczy rozliczenie, oraz otrzymanie kompletnych i prawidłowych danych.

    Ewidencję czasu pracy prowadzimy na podstawie danych przekazanych i zatwierdzonych przez Klienta. Nie weryfikujemy zgodności przekazanych danych z faktycznym czasem wykonywania pracy, obecnością pracownika ani dokumentacją źródłową, chyba że strony odrębnie uzgodnią taki zakres.

    Obsługa PPK.

    • Bieżąca obsługa PPK, w tym przygotowanie pliku składkowego20 zł za aktywnego uczestnika miesięcznie, minimum 200 zł miesięcznie
    • Zgłoszenie uczestnika, rezygnacja albo zmiana danych25 zł / osoba

    Miesięczne minimum za bieżącą obsługę PPK wynosi 200 zł netto. Obejmuje ono obsługę aktywnych uczestników oraz przygotowanie standardowego pliku składkowego. Zgłoszenia, rezygnacje i zmiany danych uczestników są rozliczane dodatkowo według liczby osób. Minimum PPK jest odrębne od minimum 300 zł za podstawową obsługę kadrowo-płacową.

    5 aktywnych uczestników: 200 zł netto miesięcznie; 15 aktywnych uczestników: 15 × 20 zł = 300 zł netto miesięcznie; zgłoszenie 3 uczestników: 3 × 25 zł = dodatkowo 75 zł netto.

    Dokumenty kadrowe.

    • Przygotowanie standardowego dokumentu kadrowego na zatwierdzonym wzorze50 zł / dokument
    • Dokument wymagający indywidualnego przygotowania treści, analizy prawnej albo niestandardowych postanowieńod 300 zł / dokument
    • Świadectwo pracy100 zł / dokument
    • Korekta albo niestandardowy wniosek150 zł / dokument

    Uzupełnienie zatwierdzonego wzoru danymi pracownika kosztuje 50 zł. Indywidualna umowa o pracę, aneks, porozumienie, regulamin lub dokument wymagający analizy – od 300 zł. Nie każda umowa o pracę wymaga indywidualnego opracowania: decyduje wykorzystanie zatwierdzonego wzoru albo konieczność opracowania treści. Indywidualne dokumenty prawne mogą wymagać odrębnej wyceny przez Tax & Legal.

    Paczka przelewów.

    • Przygotowanie paczki przelewów do listy płac100 zł za listę płac + 5 zł za każdy przelew

    Usługa obejmuje przygotowanie pliku lub zestawienia przelewów na podstawie zatwierdzonej listy płac. Klient odpowiada za ostateczną akceptację oraz realizację przelewów w banku, chyba że odrębnie uzgodniono inny zakres.

    Chcesz przejąć więcej niż tylko kadry i płace?

    People Operations Managed Services.

    Coraz więcej organizacji oczekuje od partnera zewnętrznego czegoś więcej niż prawidłowego naliczenia wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

    Dlatego stworzyliśmy People Operations Managed Services — usługę, w której przejmujemy odpowiedzialność za codzienną operacyjną obsługę procesów pracowniczych.

    To rozwiązanie dla organizacji, które chcą odciążyć wewnętrzny dział HR i uporządkować procesy pracownicze bez budowania dużego zespołu administracyjnego.

    Poznaj People Operations Managed Services
    Obejmuje między innymi
    • onboarding i offboarding pracowników
    • HR Helpdesk
    • administracja benefitami
    • koordynacja badań, BHP i terminów
    • raportowanie kosztów pracy
    • dashboardy HR
    • People Analytics
    • automatyzacja procesów HR
    • wdrożenia AI i samoobsługi pracowniczej
    • change management
    W cenie

    Co otrzymujesz w ramach współpracy.

    • Bieżąca obsługa księgowa

      Prowadzenie właściwej ewidencji księgowej, rozliczenia podatkowe, VAT/JPK i bieżące informacje o zobowiązaniach.

    • SaldeoSMART

      Możemy udostępnić, skonfigurować i dostosować SaldeoSMART do obiegu dokumentów klienta: przekazywania faktur, wystawiania dokumentów sprzedaży, wysyłki do kontrahentów, kontroli płatności i bieżącej komunikacji z księgowością.

    • Comarch ERP Optima

      Księgi rachunkowe, PKPiR oraz kadry i płace prowadzimy w Comarch ERP Optima — systemie wykorzystywanym przez nasz zespół do bieżącej obsługi księgowej, podatkowej i kadrowo-płacowej.

    • Eksperci Zwyrtek Group

      Możliwość skorzystania z doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego, celnego, audytowego i biznesowego na podstawie odrębnej umowy lub indywidualnie zaakceptowanego zakresu prac.

    • Kadry i płace

      Możliwość połączenia obsługi księgowej z obsługą kadrowo-płacową, w tym z poufną obsługą wynagrodzeń właścicieli, zarządów i kadry zarządzającej.

    • Outsourcing plus doradztwo

      Księgowość nie jest oderwana od decyzji biznesowych — może być połączona z CFO Hotline, controllingiem, doradztwem podatkowym, prawnym, transakcyjnym lub operacyjnym.

    • People Operations Managed Services

      Dla firm, które chcą powierzyć nam nie tylko kadry i płace, ale również operacyjne zarządzanie procesami pracowniczymi, raportowanie HR oraz automatyzację.

      Dowiedz się więcej
    Usługi dodatkowe

    Usługi dodatkowe.

    Poza podstawową obsługą miesięczną realizujemy także usługi dodatkowe, rozliczane zgodnie z zakresem prac lub stawką godzinową.

    Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz deklaracji CIT-8FR jest rozliczane łącznie jako dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia podstawowego za obsługę księgową fundacji należnego w danym roku obrotowym. Jest to jedna łączna opłata roczna, nie dwie odrębne jednomiesięczne opłaty. Nie obejmuje badania sprawozdania, wyceny aktywów, opinii podatkowych, korekt poprzednich lat ani odtwarzania brakującej dokumentacji. Prace niestandardowe są wyceniane oddzielnie.

    • dodatkowe raporty finansowe
    • bieżące sprawozdania finansowe
    • zakładowy plan kont
    • polityka rachunkowości
    • doradztwo księgowe
    • wsparcie przy audycie lub badaniu sprawozdania
    • korekty rozliczeń
    • wezwania do potwierdzenia sald
    • raporty kasowe
    • wsparcie techniczne i konfiguracyjne w obszarze systemów wykorzystywanych do obsługi
    • dokumenty kadrowe
    • wnioski do ZUS
    • świadectwa pracy

    Pełny cennik usług dodatkowych przekazujemy po kontakcie i analizie zakresu obsługi.

    Zapytaj o pełny cennik
    Kiedy się opłaca

    Kiedy outsourcing księgowy się opłaca?

    Outsourcing księgowy nie jest decyzją tylko o cenie. Najczęściej opłaca się w sytuacjach, w których wewnętrzna obsługa zaczyna ograniczać tempo decyzji, generuje ryzyko podatkowe albo nie nadąża za rosnącą skalą firmy.

    • 01Firma rośnie — pojawiają się nowe spółki, nowe linie biznesowe, transakcje zagraniczne, większa liczba dokumentów i obowiązków sprawozdawczych. Wewnętrzna księgowa jednoosobowa przestaje wystarczać.
    • 02Brakuje aktualnych danych do decyzji — zarząd nie ma na czas wyniku, salda VAT, rozrachunków z kontrahentami albo raportu kosztowego. Outsourcing porządkuje terminy, raporty i dostęp do informacji.
    • 03Brakuje sprawnej komunikacji z księgowością — pytania zostają bez odpowiedzi, dokumenty krążą mailem, brakuje jasnego procesu akceptacji faktur i przekazywania danych.
    • 04Łączysz księgowość z kadrami i płacami — chcesz mieć jeden zespół odpowiedzialny za rozliczenia podatkowe, listy płac, ZUS i dokumentację kadrową, zamiast utrzymywać dwa odrębne stanowiska wewnętrzne.
    • 05Zarząd chce mieć poufność i porządek w danych finansowych i kadrowych. Zewnętrzna obsługa pomaga ograniczyć dostęp do wrażliwych informacji — takich jak wynagrodzenia, marże czy transakcje wewnątrzgrupowe — i uporządkować odpowiedzialność za ich przetwarzanie.
    Spółka z o.o.

    Księgowość spółki z o.o. — pełen zakres miesięcznej obsługi.

    Miesięczna obsługa księgowa spółki z o.o. obejmuje pełen zakres prac wymaganych do prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i przygotowania podmiotu do zamknięcia roku. Zakres dostosowujemy do skali działalności, liczby dokumentów i specyfiki branży.

    • 01prowadzenie ksiąg rachunkowych w Comarch ERP Optima
    • 02rozliczenia VAT — ewidencja, JPK_VAT, korekty, transakcje wewnątrzwspólnotowe, eksport, import
    • 03rozliczenia CIT — zaliczki miesięczne lub kwartalne, kalkulacje, deklaracje roczne
    • 04obsługa rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i organami publicznymi
    • 05ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz amortyzacji
    • 06obsługa rachunków bankowych, raportów kasowych i kompensat
    • 07przygotowanie podmiotu do zamknięcia roku i sporządzenia sprawozdania finansowego
    • 08bieżąca komunikacja z zarządem w sprawie zobowiązań podatkowych i terminów
    • 09możliwość połączenia z obsługą kadrowo-płacową w jednym zespole
    • 10rozszerzenia (raporty zarządcze, polityka rachunkowości, zakładowy plan kont, wsparcie audytora) wyceniane indywidualnie
    Zmiana biura

    Jak wygląda przejęcie księgowości z innego biura?

    Zmiana biura rachunkowego nie musi być chaotyczna. Pracujemy w powtarzalnym modelu, który zabezpiecza ciągłość rozliczeń, dokumentów i obowiązków sprawozdawczych w okresie przejściowym.

    1. Krok 01

      Analiza obecnej obsługi

      Sprawdzamy formę prawną, status VAT, liczbę dokumentów, liczbę pracowników i współpracowników, rachunki bankowe, transakcje zagraniczne i obowiązki sprawozdawcze. Na tej podstawie przygotowujemy zakres obsługi i ofertę.

    2. Krok 02

      Przekazanie dokumentów

      Ustalamy harmonogram przekazania dokumentów księgowych, kadrowo-płacowych, rejestrów VAT, sald, środków trwałych i polityki rachunkowości. Wskazujemy moment zamknięcia okresu w poprzednim biurze.

    3. Krok 03

      Przejęcie obsługi

      Konfigurujemy spółkę w Comarch ERP Optima, importujemy lub odtwarzamy dane otwarcia, weryfikujemy salda i ustawiamy obieg dokumentów. Ustalamy osoby kontaktowe po stronie klienta i po naszej stronie.

    4. Krok 04

      SaldeoSMART jako element modelu współpracy

      SaldeoSMART może być elementem uzgodnionego modelu współpracy. Zakres dostępu, konfiguracja i ewentualne koszty zależą od indywidualnej oferty.

    5. Krok 05

      Pierwszy miesiąc kontrolny

      Pierwszy pełny miesiąc obsługi traktujemy jako kontrolny — weryfikujemy salda, raporty, terminy podatkowe i jakość obiegu dokumentów. Po tym okresie wdrażamy ewentualne korekty procesu.

    Lokalizacja

    Biuro rachunkowe w Katowicach — obsługa lokalna i zdalna.

    Zwyrtek Business Services prowadzi obsługę księgową i kadrowo-płacową z biura w Katowicach przy ul. Porcelanowej 23. Pracujemy zarówno z klientami lokalnymi, jak i zdalnie z firmami z całej Polski.

    • Obsługa lokalna w Katowicach i na Śląsku

      Spotkania w biurze, możliwość przekazania dokumentów osobiście, bieżący kontakt z zespołem i bezpośrednie rozmowy z opiekunem księgowym oraz kadrowo-płacowym.

    • Obsługa zdalna w całej Polsce

      Pracujemy w modelu w pełni zdalnym z firmami spoza Śląska — komunikację prowadzimy mailem, telefonicznie i wideo, a obieg dokumentów realizujemy elektronicznie.

    • Model mieszany

      Możliwy jest model mieszany — bieżąca obsługa zdalna i okresowe spotkania w biurze (np. zamknięcie roku, planowanie podatkowe, wdrożenie nowego pracownika do procesu).

    Adres biura: ul. Porcelanowa 23, 40-246 Katowice. Szczegóły kontaktu i mapa znajdują się na stronie kontaktu.

    Potrzebujesz księgowości, kadr i płac albo zmiany biura rachunkowego?

    Prześlij podstawowe informacje o firmie: formę prawną, liczbę dokumentów miesięcznie, liczbę pracowników i współpracowników, liczbę rachunków bankowych, status VAT, transakcje zagraniczne oraz obecny model obiegu dokumentów. Na tej podstawie przygotujemy właściwy zakres obsługi i indywidualną ofertę.

    Zapytaj o ofertęWróć do outsourcingu
    FAQ

    Najczęstsze pytania.

    Tak. Oprócz standardowej obsługi kadrowo-płacowej oferujemy usługę People Operations Managed Services, w ramach której przejmujemy także administrację procesów HR, onboarding i offboarding pracowników, HR Helpdesk, People Analytics, raportowanie kosztów zatrudnienia oraz projekty automatyzacji i transformacji procesów pracowniczych. Dzięki temu klient może powierzyć jednemu partnerowi zarówno zgodność kadrowo-płacową, jak i codzienną operacyjną obsługę funkcji HR.

    Cennik podstawowy: PKPiR od 300 zł netto miesięcznie, księgi rachunkowe od 1 200 zł netto miesięcznie, fundacja rodzinna od 800 zł netto miesięcznie. Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej, transakcji zagranicznych i statusu VAT.

    Przez dokument księgowy rozumiemy w szczególności fakturę sprzedaży, fakturę zakupu, dokument RW/PW oraz każde rozpoczęte 10 pozycji wyciągu bankowego, raportu kasowego albo rachunku biura maklerskiego.

    Umowa o pracę – obsługa płacowa: 60 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa o pracę – pełna obsługa kadrowo-płacowa: 80 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa zlecenia – obsługa płacowa: 50 zł / osoba netto miesięcznie. Umowa bezskładkowa, w tym umowa o dzieło, praktykant lub student: 30 zł / osoba netto miesięcznie. Minimalne miesięczne wynagrodzenie za obsługę kadrowo-płacową wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma opłat naliczonych według liczby obsługiwanych osób jest niższa niż 300 zł, wynagrodzenie za dany miesiąc wynosi 300 zł netto. Jeżeli suma stawek osobowych przekracza 300 zł, stosuje się ich rzeczywistą łączną wartość.

    Tak. Prowadzimy księgi rachunkowe fundacji rodzinnych, ewidencję mienia i świadczeń, rozliczenia CIT i VAT oraz obsługujemy obowiązki sprawozdawcze właściwe dla tej formy prawnej. Podstawowa obsługa fundacji niezarejestrowanej na VAT rozpoczyna się od 800 zł netto miesięcznie, a fundacji będącej czynnym podatnikiem VAT – od 1 200 zł netto miesięcznie.

    Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje przygotowanie list płac, rozliczenia ZUS i podatku dochodowego, obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych oraz podstawową dokumentację kadrową. Zakres może obejmować także ewidencję czasu pracy, urlopy, nieobecności, zaświadczenia i raporty kadrowe — zależnie od uzgodnionego modelu współpracy. Obsługa kontroli ZUS lub PIP jest wyceniana osobno.

    Tak. SaldeoSMART może być wykorzystany jako narzędzie elektronicznego obiegu dokumentów: przekazywania faktur, OCR, akceptacji, archiwum dokumentów i komunikacji z zespołem księgowym. Zakres dostępu, konfiguracja i ewentualne koszty zależą od indywidualnie uzgodnionego modelu współpracy.

    Księgi rachunkowe, PKPiR oraz kadry i płace prowadzimy w Comarch ERP Optima — systemie wykorzystywanym przez nasz zespół do bieżącej obsługi księgowej, podatkowej i kadrowo-płacowej. Klient nie musi pracować w Optimie po swojej stronie.

    Tak. Możemy obsługiwać spółki z udziałowcami zagranicznymi, w tym w zakresie bieżącej księgowości, rozliczeń podatkowych i współpracy z doradcami przy zagadnieniach takich jak ceny transferowe, podatek u źródła czy raportowanie do grupy. Komunikację możemy prowadzić w języku polskim i angielskim.

    Przejęcie zaczynamy od analizy obecnego zakresu, formy prawnej i liczby dokumentów. Następnie ustalamy harmonogram i zakres przekazania dokumentacji oraz zamknięcia okresu w poprzednim biurze. Pierwszy miesiąc traktujemy jako kontrolny — weryfikujemy salda, ustawienia w Comarch ERP Optima i obieg dokumentów. SaldeoSMART może być elementem uzgodnionego modelu współpracy.

    Zasady odpowiedzialności określa umowa o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych. Zwyrtek Business Services działa w modelu profesjonalnej obsługi i posiada wymagane ubezpieczenie OC właściwe dla prowadzonej działalności. Szczegółowy zakres odpowiedzialności i ewentualne sumy gwarancyjne przedstawiamy przed podpisaniem umowy.

    Tak. Obsługa księgowa może być uzupełniona o doradztwo podatkowe, prawne, transakcyjne, finansowe lub biznesowe Zwyrtek Group na podstawie odrębnej umowy lub indywidualnie zaakceptowanego zakresu prac.
    Marcin Frank — Partner
    PARTNER ODPOWIEDZIALNY

    Marcin Frank

    Partner

    Współzałożyciel Zwyrtek Group. Specjalizuje się w transakcjach M&A, sukcesji, fundacjach rodzinnych oraz doradztwie dla firm prywatnych i rodzinnych.

    Pełny profil
    Realizacje

    Zobacz, jak prowadzimy projekty wspierane przez nasz zespół outsourcingu.

    Powiązane case studies

    Ceny wskazane na stronie są cenami netto i dotyczą podstawowego zakresu obsługi. Do cen należy doliczyć VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostateczna oferta zależy od formy prawnej klienta, liczby dokumentów, liczby pracowników i współpracowników, zakresu transakcji, liczby rachunków bankowych, obiegu dokumentów, wymaganego raportowania oraz usług dodatkowych. Usługi doradcze ekspertów Zwyrtek Group są realizowane na podstawie odrębnej umowy, indywidualnych ustaleń albo zaakceptowanego zakresu prac.

    Newsletter

    Aktualności prosto do skrzynki.