PARTNER ODPOWIEDZIALNY
Marcin Frank
Partner Zarządzający, Head of M&A & Private
Doradza właścicielom firm przy transakcjach, sukcesji i strukturach właścicielskich.
Pełny profilZwyrtek Business Services · Outsourcing księgowy · Kadry i płace
Outsourcing księgowy, kadry i płace.
Stała obsługa rachunkowo-księgowa i kadrowo-płacowa dla spółek, działalności gospodarczych i fundacji rodzinnych — z możliwością rozszerzenia współpracy o doradztwo podatkowe, prawne, finansowe i biznesowe Zwyrtek Group.
- od 200 złPKPiR miesięcznie netto
- od 800 złKsięgi handlowe miesięcznie netto
- od 600 złFundacja rodzinna miesięcznie netto
- od 30 złKadry i płace za osobę netto
Ceny są cenami netto. Do wynagrodzenia doliczany jest VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dla kogo
Dla kogo pracujemy.
Spółki kapitałowe
Obsługa ksiąg rachunkowych, CIT, VAT, zamknięcia roku, sprawozdawczości i bieżących rozliczeń dla zarządu.
Spółki osobowe
Obsługa PKPiR albo ksiąg rachunkowych — zależnie od formy prawnej, skali działalności i obowiązków rachunkowych.
Działalności gospodarcze
PKPiR, VAT, rozliczenia miesięczne, elektroniczny obieg dokumentów i bieżące wsparcie księgowe.
Fundacje rodzinne
Obsługa ksiąg rachunkowych fundacji rodzinnych, ewidencji, VAT/CIT, zamknięcia roku i bieżących obowiązków właściwych dla tej formy prawnej.
Firmy, zarządy i właściciele zatrudniający pracowników lub współpracowników
Kadry, płace, ZUS, umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy bezskładkowe i dokumentacja pracownicza. Obsługujemy także zarządy, właścicieli i kadrę zarządzającą, gdy dane kadrowo-płacowe powinny być prowadzone zewnętrznie, poufnie i poza wewnętrznym obiegiem informacji w firmie.
Zakres obsługi
Co obejmuje obsługa księgowa.
Zakres obsługi zależy od formy prawnej, liczby dokumentów, modelu obiegu dokumentów i obowiązków sprawozdawczych. W podstawowym modelu współpracy zapewniamy bieżącą obsługę księgową, rozliczenia podatkowe, sprawozdawczość oraz narzędzia wspierające elektroniczny obieg dokumentów.
- 01prowadzenie PKPiR albo ksiąg rachunkowych
- 02wyliczanie zaliczek na PIT albo CIT
- 03rozliczanie VAT i przygotowanie JPK_VAT
- 04obsługa transakcji wewnątrzwspólnotowych, eksportu i importu w VAT, jeśli dotyczy
- 05ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
- 06rozliczanie amortyzacji
- 07zamknięcie roku i roczne rozliczenia podatkowe
- 08dostęp do SaldeoSMART oraz możliwość konfiguracji obiegu dokumentów zgodnie z ustalonym modelem współpracy
- 09prowadzenie ksiąg rachunkowych, PKPiR oraz obsługi kadrowo-płacowej w Comarch ERP Optima
Księgowość plus dostęp do ekspertów
Obsługa księgowa jest realizowana przez zespół Zwyrtek Business Services. Jeżeli sytuacja wymaga szerszego spojrzenia, klient może skorzystać z doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego lub biznesowego Zwyrtek Group na podstawie odrębnej umowy albo indywidualnie uzgodnionego zakresu prac.
Cennik
Cennik PKPiR.
Dla działalności gospodarczych i podmiotów rozliczanych w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów.
| Liczba dokumentów miesięcznie | Wynagrodzenie miesięczne netto |
|---|---|
| 0–10 | 200 zł |
| 11–25 | 400 zł |
| 26–50 | 600 zł |
| 51–75 | 800 zł |
| 76–100 | 1 000 zł |
| 101–150 | 1 400 zł |
| 151–200 | 1 800 zł |
| 201–250 | 2 200 zł |
| Każdy kolejny dokument | 6 zł |
- 0–10200 zł
- 11–25400 zł
- 26–50600 zł
- 51–75800 zł
- 76–1001 000 zł
- 101–1501 400 zł
- 151–2001 800 zł
- 201–2502 200 zł
- Każdy kolejny dokument6 zł
Przez dokument księgowy rozumiemy m.in. fakturę sprzedaży, fakturę zakupu, dokument RW/PW oraz każde 10 pozycji wyciągu bankowego, raportu kasowego albo rachunku biura maklerskiego.
Cennik
Cennik ksiąg rachunkowych.
Dla spółek kapitałowych oraz innych podmiotów prowadzących pełną księgowość.
| Liczba dokumentów miesięcznie | Wynagrodzenie miesięczne netto |
|---|---|
| 0–10 | 800 zł |
| 11–25 | 1 100 zł |
| 26–50 | 1 500 zł |
| 51–75 | 1 900 zł |
| 76–100 | 2 300 zł |
| 101–150 | 3 000 zł |
| 151–200 | 3 700 zł |
| 201–250 | 4 400 zł |
| 251–300 | 5 000 zł |
| Każdy kolejny dokument | 15 zł |
- 0–10800 zł
- 11–251 100 zł
- 26–501 500 zł
- 51–751 900 zł
- 76–1002 300 zł
- 101–1503 000 zł
- 151–2003 700 zł
- 201–2504 400 zł
- 251–3005 000 zł
- Każdy kolejny dokument15 zł
W przypadku większej liczby dokumentów, niestandardowego obiegu dokumentów, wielu rachunków bankowych, magazynu, walut, raportowania zarządczego albo dodatkowej sprawozdawczości przygotowujemy indywidualną ofertę.
Cennik
Cennik obsługi fundacji rodzinnej.
Dla fundacji rodzinnych zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
| Liczba dokumentów miesięcznie | Wynagrodzenie miesięczne netto |
|---|---|
| 0–10 | 600 zł |
| 11–25 | 800 zł |
| 26–50 | 1 000 zł |
| 51–75 | 1 200 zł |
| 76–100 | 1 400 zł |
| 101–150 | 1 800 zł |
| 151–200 | 2 200 zł |
| 201–250 | 2 600 zł |
| 251–300 | 3 000 zł |
| Każdy kolejny dokument | 8 zł |
- 0–10600 zł
- 11–25800 zł
- 26–501 000 zł
- 51–751 200 zł
- 76–1001 400 zł
- 101–1501 800 zł
- 151–2002 200 zł
- 201–2502 600 zł
- 251–3003 000 zł
- Każdy kolejny dokument8 zł
Obsługa fundacji rodzinnej wymaga każdorazowo weryfikacji zakresu działalności, liczby dokumentów, aktywów, transakcji i obowiązków sprawozdawczych.
Powyższy cennik dotyczy fundacji rodzinnych niezarejestrowanych jako czynny podatnik VAT. W przypadku fundacji zarejestrowanej na VAT obowiązuje cennik jak dla spółek kapitałowych oraz innych podmiotów prowadzących pełną księgowość.
Więcej o samej strukturze, sukcesji i opodatkowaniu fundacji znajdziesz na stronie fundacja rodzinna — element szerszego doradztwa dla firm prywatnych i rodzinnych.
Cennik
Kadry i płace.
Obsługujemy listy płac, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, deklaracje ZUS i dokumentację kadrowo-płacową. Usługa może obejmować także poufną, zewnętrzną obsługę wynagrodzeń zarządów, właścicieli i kadry zarządzającej.
| Zakres obsługi | Wynagrodzenie miesięczne netto |
|---|---|
| Umowa o pracę — prowadzenie płac | 50 zł / osoba |
| Umowa o pracę — prowadzenie kadr i płac | 75 zł / osoba |
| Umowa zlecenie — prowadzenie płac | 50 zł / osoba |
| Umowa bezskładkowa: umowa o dzieło, uczeń, student | 30 zł / osoba |
- Umowa o pracę — prowadzenie płac50 zł / osoba
- Umowa o pracę — prowadzenie kadr i płac75 zł / osoba
- Umowa zlecenie — prowadzenie płac50 zł / osoba
- Umowa bezskładkowa: umowa o dzieło, uczeń, student30 zł / osoba
Opłata jest pobierana za każdą osobę, która w danym miesiącu była zgłoszona do ubezpieczeń, nawet jeśli nie otrzymała wypłaty.
Skrócony zakres
- sporządzenie listy płac
- wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych
- deklaracje ZUS z przekazem elektronicznym
- wyliczanie miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i podatku dochodowego
- roczne deklaracje pracowników etatowych
Rabaty
Rabaty na start współpracy.
Dla wybranych grup klientów przewidujemy czasowe rabaty na podstawową obsługę księgową lub kadrowo-płacową.
- Nonprofit20% rabatu
Dla organizacji nonprofit przez pierwszy rok współpracy.
Rabat obowiązuje przez 12 miesięcy.
- Startupy20% rabatu
Dla nowych projektów i startupów na początku rozwoju działalności.
Rabat obowiązuje przez 12 miesięcy.
- Zmiana biura rachunkowego20% rabatu
Dla firm przenoszących obsługę księgową lub kadrowo-płacową z innego biura.
Rabat obowiązuje przez 6 miesięcy.
Rabaty nie łączą się, dotyczą podstawowego wynagrodzenia miesięcznego i nie obejmują usług dodatkowych, opłat urzędowych, kosztów zewnętrznych ani prac niestandardowych, chyba że indywidualna oferta stanowi inaczej.
W cenie
Co otrzymujesz w ramach współpracy.
Bieżąca obsługa księgowa
Prowadzenie właściwej ewidencji księgowej, rozliczenia podatkowe, VAT/JPK i bieżące informacje o zobowiązaniach.
SaldeoSMART
Możemy udostępnić, skonfigurować i dostosować SaldeoSMART do obiegu dokumentów klienta: przekazywania faktur, wystawiania dokumentów sprzedaży, wysyłki do kontrahentów, kontroli płatności i bieżącej komunikacji z księgowością.
Comarch ERP Optima
Księgi rachunkowe, PKPiR oraz kadry i płace prowadzimy w Comarch ERP Optima — systemie wykorzystywanym przez nasz zespół do bieżącej obsługi księgowej, podatkowej i kadrowo-płacowej.
Eksperci Zwyrtek Group
Możliwość skorzystania z doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego, celnego, audytowego i biznesowego na podstawie odrębnej umowy lub indywidualnie zaakceptowanego zakresu prac.
Kadry i płace
Możliwość połączenia obsługi księgowej z obsługą kadrowo-płacową, w tym z poufną obsługą wynagrodzeń właścicieli, zarządów i kadry zarządzającej.
Outsourcing plus doradztwo
Księgowość nie jest oderwana od decyzji biznesowych — może być połączona z CFO Hotline, controllingiem, doradztwem podatkowym, prawnym, transakcyjnym lub operacyjnym.
Usługi dodatkowe
Usługi dodatkowe.
Poza podstawową obsługą miesięczną realizujemy także usługi dodatkowe, rozliczane zgodnie z zakresem prac lub stawką godzinową.
- dodatkowe raporty finansowe
- bieżące sprawozdania finansowe
- zakładowy plan kont
- polityka rachunkowości
- doradztwo księgowe
- wsparcie przy audycie lub badaniu sprawozdania
- korekty rozliczeń
- wezwania do potwierdzenia sald
- raporty kasowe
- wsparcie techniczne i konfiguracyjne w obszarze systemów wykorzystywanych do obsługi
- dokumenty kadrowe
- wnioski do ZUS
- świadectwa pracy
Pełny cennik usług dodatkowych przekazujemy po kontakcie i analizie zakresu obsługi.
Zapytaj o pełny cennikKiedy się opłaca
Kiedy outsourcing księgowy się opłaca?
Outsourcing księgowy nie jest decyzją tylko o cenie. Najczęściej opłaca się w sytuacjach, w których wewnętrzna obsługa zaczyna ograniczać tempo decyzji, generuje ryzyko podatkowe albo nie nadąża za rosnącą skalą firmy.
- 01Firma rośnie — pojawiają się nowe spółki, nowe linie biznesowe, transakcje zagraniczne, większa liczba dokumentów i obowiązków sprawozdawczych. Wewnętrzna księgowa jednoosobowa przestaje wystarczać.
- 02Brakuje aktualnych danych do decyzji — zarząd nie ma na czas wyniku, salda VAT, rozrachunków z kontrahentami albo raportu kosztowego. Outsourcing porządkuje terminy, raporty i dostęp do informacji.
- 03Brakuje sprawnej komunikacji z księgowością — pytania zostają bez odpowiedzi, dokumenty krążą mailem, brakuje jasnego procesu akceptacji faktur i przekazywania danych.
- 04Łączysz księgowość z kadrami i płacami — chcesz mieć jeden zespół odpowiedzialny za rozliczenia podatkowe, listy płac, ZUS i dokumentację kadrową, zamiast utrzymywać dwa odrębne stanowiska wewnętrzne.
- 05Zarząd chce mieć poufność i porządek w danych finansowych i kadrowych. Zewnętrzna obsługa pomaga ograniczyć dostęp do wrażliwych informacji — takich jak wynagrodzenia, marże czy transakcje wewnątrzgrupowe — i uporządkować odpowiedzialność za ich przetwarzanie.
Spółka z o.o.
Księgowość spółki z o.o. — pełen zakres miesięcznej obsługi.
Miesięczna obsługa księgowa spółki z o.o. obejmuje pełen zakres prac wymaganych do prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i przygotowania podmiotu do zamknięcia roku. Zakres dostosowujemy do skali działalności, liczby dokumentów i specyfiki branży.
- 01prowadzenie ksiąg rachunkowych w Comarch ERP Optima
- 02rozliczenia VAT — ewidencja, JPK_VAT, korekty, transakcje wewnątrzwspólnotowe, eksport, import
- 03rozliczenia CIT — zaliczki miesięczne lub kwartalne, kalkulacje, deklaracje roczne
- 04obsługa rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i organami publicznymi
- 05ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz amortyzacji
- 06obsługa rachunków bankowych, raportów kasowych i kompensat
- 07przygotowanie podmiotu do zamknięcia roku i sporządzenia sprawozdania finansowego
- 08bieżąca komunikacja z zarządem w sprawie zobowiązań podatkowych i terminów
- 09możliwość połączenia z obsługą kadrowo-płacową w jednym zespole
- 10rozszerzenia (raporty zarządcze, polityka rachunkowości, zakładowy plan kont, wsparcie audytora) wyceniane indywidualnie
Zmiana biura
Jak wygląda przejęcie księgowości z innego biura?
Zmiana biura rachunkowego nie musi być chaotyczna. Pracujemy w powtarzalnym modelu, który zabezpiecza ciągłość rozliczeń, dokumentów i obowiązków sprawozdawczych w okresie przejściowym.
- Krok 01
Analiza obecnej obsługi
Sprawdzamy formę prawną, status VAT, liczbę dokumentów, liczbę pracowników i współpracowników, rachunki bankowe, transakcje zagraniczne i obowiązki sprawozdawcze. Na tej podstawie przygotowujemy zakres obsługi i ofertę.
- Krok 02
Przekazanie dokumentów
Ustalamy harmonogram przekazania dokumentów księgowych, kadrowo-płacowych, rejestrów VAT, sald, środków trwałych i polityki rachunkowości. Wskazujemy moment zamknięcia okresu w poprzednim biurze.
- Krok 03
Przejęcie obsługi
Konfigurujemy spółkę w Comarch ERP Optima, importujemy lub odtwarzamy dane otwarcia, weryfikujemy salda i ustawiamy obieg dokumentów. Ustalamy osoby kontaktowe po stronie klienta i po naszej stronie.
- Krok 04
SaldeoSMART jako element modelu współpracy
SaldeoSMART może być elementem uzgodnionego modelu współpracy. Zakres dostępu, konfiguracja i ewentualne koszty zależą od indywidualnej oferty.
- Krok 05
Pierwszy miesiąc kontrolny
Pierwszy pełny miesiąc obsługi traktujemy jako kontrolny — weryfikujemy salda, raporty, terminy podatkowe i jakość obiegu dokumentów. Po tym okresie wdrażamy ewentualne korekty procesu.
Lokalizacja
Biuro rachunkowe w Katowicach — obsługa lokalna i zdalna.
Zwyrtek Business Services prowadzi obsługę księgową i kadrowo-płacową z biura w Katowicach przy ul. Porcelanowej 23. Pracujemy zarówno z klientami lokalnymi, jak i zdalnie z firmami z całej Polski.
Obsługa lokalna w Katowicach i na Śląsku
Spotkania w biurze, możliwość przekazania dokumentów osobiście, bieżący kontakt z zespołem i bezpośrednie rozmowy z opiekunem księgowym oraz kadrowo-płacowym.
Obsługa zdalna w całej Polsce
Pracujemy w modelu w pełni zdalnym z firmami spoza Śląska — komunikację prowadzimy mailem, telefonicznie i wideo, a obieg dokumentów realizujemy elektronicznie.
Model mieszany
Możliwy jest model mieszany — bieżąca obsługa zdalna i okresowe spotkania w biurze (np. zamknięcie roku, planowanie podatkowe, wdrożenie nowego pracownika do procesu).
Adres biura: ul. Porcelanowa 23, 40-246 Katowice. Szczegóły kontaktu i mapa znajdują się na stronie kontaktu.
Potrzebujesz księgowości, kadr i płac albo zmiany biura rachunkowego?
Prześlij podstawowe informacje o firmie: formę prawną, liczbę dokumentów miesięcznie, liczbę pracowników i współpracowników, liczbę rachunków bankowych, status VAT, transakcje zagraniczne oraz obecny model obiegu dokumentów. Na tej podstawie przygotujemy właściwy zakres obsługi i indywidualną ofertę.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Realizacje
Zobacz, jak prowadzimy projekty wspierane przez nasz zespół outsourcingu.
Powiązane case studiesCeny wskazane na stronie są cenami netto i dotyczą podstawowego zakresu obsługi. Do cen należy doliczyć VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostateczna oferta zależy od formy prawnej klienta, liczby dokumentów, liczby pracowników i współpracowników, zakresu transakcji, liczby rachunków bankowych, obiegu dokumentów, wymaganego raportowania oraz usług dodatkowych. Usługi doradcze ekspertów Zwyrtek Group są realizowane na podstawie odrębnej umowy, indywidualnych ustaleń albo zaakceptowanego zakresu prac. Rabaty nie łączą się i obowiązują przez wskazany okres, chyba że indywidualna oferta stanowi inaczej.