Kodeks postępowania dla dostawców.

Dostawcy muszą zachować zerową tolerancję dla wszelkich form korupcji, łapownictwa, wymuszeń i sprzeniewierzeń. Zakazane jest oferowanie pracownikom lub współpracownikom Zwyrtek Group jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych w celu uzyskania preferencyjnego traktowania.

Wymiana upominków o charakterze symbolicznym jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy jest zgodna z lokalnym prawem, ma charakter okazjonalny i nie wpływa na obiektywizm decyzji biznesowych. Dostawcy nie powinni oferować prezentów, które mogłyby zostać uznane za próbę wywarcia niestosownego wpływu.

Dostawcy zobowiązani są do unikania sytuacji, w których ich interesy osobiste lub finansowe mogłyby wejść w konflikt z interesami Zwyrtek Group. Wszelkie powiązania rodzinne lub bliskie relacje osobiste z pracownikami Zwyrtek Group mającymi wpływ na proces zakupowy muszą zostać ujawnione przed nawiązaniem współpracy.

Dostawcy muszą działać zgodnie z przepisami o ochronie konkurencji i konsumentów, unikając praktyk takich jak zmowy cenowe czy nieuczciwe ograniczanie rynku.

Z uwagi na profil działalności Zwyrtek Group (usługi prawne, podatkowe i cyfrowe), najwyższym priorytetem jest ochrona danych. Dostawcy muszą przestrzegać przepisów RODO oraz zapewniać standardy ochrony danych nie niższe niż te określone w Polityce Prywatności Zwyrtek Group.

Dostawcy są zobowiązani do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w trakcie współpracy, w tym tajemnic zawodowych (prawniczej, doradcy podatkowego) oraz know-how grupy.

Dostawcy świadczący usługi cyfrowe lub mający dostęp do systemów Zwyrtek Group muszą stosować adekwatne środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, certyfikaty SSL, wieloskładnikowe uwierzytelnianie) w celu zapobiegania incydentom bezpieczeństwa.

Stanowczo zabrania się korzystania z pracy przymusowej, niewolniczej oraz pracy dzieci. Dostawcy muszą przestrzegać minimalnego wieku zatrudnienia określonego przez prawo krajowe i konwencje MOP.

Oczekujemy, że Dostawcy zapewnią środowisko pracy wolne od nękania i dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, orientację seksualną czy przekonania polityczne.

Dostawcy muszą zapewniać wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami o płacy minimalnej oraz przestrzegać norm czasu pracy i standardów BHP.

Dostawcy powinni dążyć do minimalizacji śladu węglowego, ograniczenia zużycia papieru (preferowana komunikacja elektroniczna) oraz efektywnego zarządzania odpadami, szczególnie w zakresie sprzętu elektronicznego (e-waste).

Dostawca jest odpowiedzialny za to, aby jego poddostawcy również działali zgodnie ze standardami zbliżonymi do niniejszego Kodeksu.

Zwyrtek Group zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności działań Dostawcy z niniejszym Kodeksem (np. poprzez kwestionariusze lub audyty).

Dostawcy oraz ich pracownicy mogą zgłaszać wszelkie podejrzenia naruszenia niniejszego Kodeksu bezpośrednio na adres: kontakt@zwyrtek.pl. Gwarantujemy poufność i brak działań odwetowych wobec osób zgłaszających naruszenia w dobrej wierze.