Zgłoszenia dokonywane za pomocą formularza są bezzwłocznie, automatycznie przesyłane na odpowiedni adres e-mail.

Jeśli zgłaszający uzna, że z uwagi na charakter sprawy nie chce lub nie może zgłosić jej za pośrednictwem formularza, zgłoszenia może również dokonać bezpośrednio do partnerów Zwyrtek & Partners.

Celem umożliwienia rzetelnego zbadania i podjęcia właściwej reakcji na zgłoszenie, powinno ono zawierać przynajmniej następujące elementy:
– naturę zaobserwowanej nieprawidłowości;
– opis zdarzenia;
– osoby zaangażowane w zgłaszana nieprawidłowość;
– o ile to możliwe, wskazywać na dokumenty które mogą potwierdzić nieprawidłowość.

Strona z formularzem nie posiada żadnych wbudowanych mechanizmów umożliwiających identyfikację nadawcy. Połączenia ze stroną nie są logowane, a adres IP oraz numer MAC nadawcy nie są identyfikowane, zapisywane, przetwarzane, udostępniane ani przesyłane. Danych takich nie otrzymuje również odbiorca zgłoszenia.

Formularz umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób anonimowy. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że dobrowolne pozostawienie danych kontaktowych przez nadawcę zgłoszenia umożliwiłoby powiadomienie nadawcy o sposobie załatwienia sprawy, oraz ewentualny kontakt w sytuacji, gdy do rzetelnego rozpatrzenia zgłoszenia potrzebne są dodatkowe informacje.